篇一:《文秘专业合并排版》
目 录
《办公室工作实务》课程标准 ···································································· 1 《办公自动化》课程标准 ·········································································· 7 《公共关系原理与实务》课程标准 ····························································· 14 《管理学基础》课程标准 ········································································· 19 《秘书原理与实务》课程标准 ··································································· 25 《人力资源管理》课程标准 ······································································ 31 《市场营销与策划》课程标准 ··································································· 36 《文书与档案管理》课程标准 ··································································· 42 《职业形象与礼仪》课程标准 ··································································· 48 《秘书语言与交际》课程标准 ··································································· 55
《办公室工作实务》课程标准
课程名称：办公室工作实务 课程代码：010108026 适用专业：文秘专业
学 时：36 学 分：1.5 开设学期：第 3学期 课程类型：专业选修课 编写执笔人：周哲兵 编写日期：2015年3月 审定负责人：郝文华 审定日期：2015年5月
一、前言
本标准在对文秘相关工作岗位进行广泛调研的基础上，根据我校文秘专业的培养目标与企业用人需求制定，规定了课程的教学内容、教学方法、教学手段等方面，提出明确的要求，促进教学观念的转变，推动《办公室工作实务》课程的建设与完善。
二、课程定位
1．课程的性质与作用
《办公室工作实务》是文秘专业的一门专业选修课,这门课程具有很强的综合性、实践性和规范性，对提高学生的专业素质，培养学生的办公室事务处理能力及秘书语言、礼仪、社交和写作能力均有突出的意义，是将本专业学生培养成为企业需要的，具有专业文秘工作能力的重要一环。
《办公室工作实务》的教学可以加强学生的秘书职业能力素养。通过本课程的学习，使学生掌握秘书处理办公室工作所必需的专业知识与基本技能，了解与熟悉办公室的基本礼仪，了解掌握接待、信息及办公自动化方面的基本常识与技能。
2．本课程与其它课程的关系
前导课程：《秘书原理与实务》、《秘书写作》、《办公自动化》
三、课程设计理念及思路
课程设计理念：
《办公室工作实务》是一门理论与实践充分结合的课程，在课程设计中注重学生综合职业能力的培养。以学生现有的认知体系为基础，以培养具备企业文秘人员所具备的岗位能力为最终目标，课程设计时按照实际生产过程中所需的知识、技能组织课程内容，基于工作过程来设计教学活动，精讲多练、务求实效。课程设计的理念主要体现在以下两个方面：
（1）强调“以职业能力培养为重点”
在课程设计中，首先按照核心职业能力要求，把理论学习、动手能力培养、分析与解决问题能力的培养，通过特定的情景模拟及实训任务充分地结合起来；其次是引导学生树立协调、合作的观念和竞争意识，使学生走上工作岗位后，能够利用在校学得的知识和经验，为提高企业竞争力做出贡献；再次是充分考虑学生的身心发展特点，科学选择教学媒介，灵活运用不同教学方
法，充分调动学生参与教学活动，做到爱学、会学、会用，以全面强化职业能力培养实效。
（2）强调“以就业为导向”
将“为就业服务”的理念融入课程改革和课程建设中，通过与行业企业合作进行基于工作过程的课程开发与设计，突出了课程的职业性要求。为了让学生尽早地体会到职业环境，通过企业化实景教学，让学生边做边学，力求实现课程教学与就业培训的“零距离”。
课程设计思路：
第一步：确立科学的教学目标
《办公室工作实务》是一门与企业联系非常紧密的课程。在对企业及企业需求考察与调研的基础上，制订适合于本课程教学资源开发、教学实施，符合企业文秘能力标准要求的岗位能力标准，进而制定相应的课程标准，确定教学目标。
第二步：明确教学内容体系
本课程所采用的《办公室工作实务》是21世纪全国高职高专规划教材。《办公室工作实务》旨在加强高职高专文秘专业学生办公室工作技能培养。内容以新型高职教学理念与教学方法为指导，创设具体、真切的办公室秘书工作适用情境，以具体业务操办流程为线索，重点突破秘书尤其是基层秘书在办公职能活动中涉及的工作项目和内容，让学生在完成具体项目任务的过程中掌握相关理论知识，并发展职业能力。
同时，我们对教材内容进行了选取，进行了相应的删减与补充，使《办公室工作实务》更贴近我校学生的实际情况与企业对办公室人员的需求。
第三步：选择合适的教学载体与方法
以工作项目为载体设计教学过程和教学情境，把课程学习内容与企业、社会联系，形成主题任务，进行项目驱动和任务驱动式教学；让学生提出问题、思考问题、研究问题、解决问题，进行动态学习。整个教学过程实现“做中教”、“做中学”。
第四步：改善课程教学条件
坚持以学生为主体，为学生创造自由、开放的实践教学平台，让学生在教师的指导和师生互动的环境下学习。为学生进行课后技能练习提供充足的实训条件和开放时间，激发学生学习的主动性、积极性、创造性。
第五步：构建高效的教学评价体系
根据课程特点和高等职业教育的要求，采用参与式、体验式、交互式和模拟实训等多种实践教学形式，建立并提供多媒体案例研究中心、网络化学习辅导等在内的立体化教学资源，通过项目进度和任务完成度监控学生的学习进度，全程评价学生的学习效果，给出必要的学习反馈意见。通过学生反馈意见、学生满意度调查、教学督导与领导听课评课、教师互相听课，对教师教学进行评价。
四、课程目标
知识目标：了解办公室工作的概况、办公室工作所需具备的基本素质与专业知识，掌握秘书写作、办公自动化、办公室礼仪等基本常识与技能。
能力目标：具有办公室日常事务的处理能力，日常文书的写作能力，办公自动化操作能力及
待人接物的能力。
素质目标：提高学生的秘书专业素养，突出企业特色和适用性，以增强文秘专业学生的就业适应性。
五、课程内容及学时分配
1．教学内容选取依据
当代秘书的就业方向主要为企业秘书，而企业对文秘人才的需求比较注重实际，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，因此，本课程内容突出企业特色和适用性，以增强文秘专业学生的就业适应性。
2．教学内容与学时分配
六、教学模式、方法与手段
1．教学模式
在《办公室工作实务》的实际教学中，本课程采用理论讲授、案例教学和师生互动多种方法相结合的教学模式。采用亲验性、启发式的教学方式，在培养文秘专业学生的创新精神和专业素质等方面具有独特的、不可替代的作用。
2．教学方法
本课程在教学过程中，主要运用传统的“讲授法”，同时根据课程特点配合“任务驱动法”、“情境教学法”、“案例教学法”等多种方法并用的教学方法，有效调动学生积极参与学习，促进学生积极思考，并努力在激发学生学习兴趣和提高教学效果方面取得效果。
3．教学手段
《办公室工作实务》课程主要在多媒体教室进行。所有的教学内容均制作有PPT、电子教案，并采用幻灯片和利用视频资料开展教学。充分利用网络教学环境及网络资源，建立自主学习中心，
篇二:《秘书工作及公文写作整理》
为什么这么改 ——公文修改五例
一要层次清楚，忌“眼花缭乱”
有一《关于进一步加强公共交通安全防范工作的实施意见》初稿，开头为：‚根据中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神和市委、市政府有关要求，按照中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工作机制和‘亚信峰会’安保工作成功做法，为保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展，依据国家和本市有关法律规定，现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见：……‛
这段中，其一，既有‚根据……‛，又有‚按照……‛，还有‚依据……‛，让读者眼花缭乱。其二，把‚依据国家和本市有关法律规定‛放在最后，明显不妥，且本市也不可能作出法律规定。其三，语言表述顺序一般为目的在前，依据在后。而现在却是根据在前，目的在后，有点别扭。公文的开头，应当以概括的笔触切入主题，语句环环相扣、衔接紧密，形成一种吸引读者的力量。后来，这段修改为：‚为进一步落实中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神，中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》，市委、市政府有关要求，固化世博安保工作机制和‘亚信峰会’安保工作成功做法，保证本市公共交通各行业日常运作安全
有序和平稳健康发展，现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见：……‛这样，层次比较清楚，表述也比较流畅。
二要言简意赅，忌随意用词
一篇关于新闻发言人的《意见》初稿中有一段：‚（二）明确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作，确保其能列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处臵，了解全面情况，及时获取第一手资料，掌握重要信息，为新闻发布作好相关准备。要为新闻发言人开展工作创造条件，进一步规范新闻发言人的权责，为新闻发言人敢说话、愿说话、善说话创造相对宽松的工作环境。让新闻发言人进入知情圈、决策圈、行动圈。新闻发言人应能参加重要会议、阅读重要文件，可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。‛
这段中，前面已讲到要确保新闻发言人列席重要会议、阅读重要文件，后面又提到新闻发言人应能参加重要会议、阅读重要文件，实属重复。还有，‚为新闻发言人创造相对宽松的工作环境‛这句，在本《意见》代拟稿中其他部分已有类似的表达，‚让新闻发言人进入知情圈、决策圈、行动圈‛的提法也不确切。公文要言简意赅，使读者一看就明白，切忌反复‚唠叨‛，随意用词。后来，这段修改为：‚（二）明确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作，确保其列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处臵，了解全面情况，及时获取第一手资料，掌握重要信息。新闻发言人可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。‛这样，避免了内容重复，语言也比较简洁。
三要直截了当，忌“穿靴戴帽”
有一《意见》初稿，在第二个小标题‚进一步加强液化气安全管理工作的原则和目标‛下，有段话：‚为切实加强本市液化气安全管理，要以‘安全为先、属地为主、依法监督’为原则，各区（县）政府和相关单位要将液化气的安全管理工作制度化、常态化，实现液化气管理的‘三个转变’目标，即：由保供应向保安全、保供应转变，由市管为主向市区共管、属地为主转变，由用户自行换瓶向规范统一配送转变。‛
这段中，可以直截了当地写明进一步加强液化气安全管理工作的原则和目标，当中不必穿插其他语句，以使原则和目标突出和醒目。公文用语要简洁、明了，使读者一看就明白，以利贯彻执行。后来，这段话修改为：‚以‘安全为先、属地为主、依法监督’为原则，实现液化气管理的‘三个转变’目标，即由保供应向保安全、保供应转变，由市管为主向市区共管、属地为主转变，由用户自行换瓶向规范统一配送转变。‛这样，‚目标‛和‚原则‛的叙述就比较集中、精练。
四要全面考虑，忌失之于偏
有一《关于命名表彰上海市双拥模范区县和爱国拥军模范街道（乡镇）的决定》初稿，在决定命名16个区县为‚上海市双拥模范区县‛、146个街道（乡镇）为‚上海市爱国拥军模范街道（乡镇）‛后提出：‚希望上述受到表彰的区县和街道（乡镇）再接再厉，不断进取，争取双拥工作再上新台阶。‛并在其后补充了一段：‚希望全市各级党政组织和驻沪各
部队向上述被命名的区县和街道（乡镇）学习，进一步做好双拥工作，巩固发展军政军民团结的大好局面，推动上海双拥工作再上新台阶。‛这样，‚希望‛的对象比较周全，所提的要求也比较切合实际。
五要准确规范，忌前后不一
有一指令性通知的初稿，提出了三点要求：‚1.明晰责任、齐抓共管。
2.分流管理、分级负责；3.查改并举，重在治理。‛
这段中，第一点、第二点的前半句用的都是顿号，而第三点前半句用的却是逗号，前后不一致。还有，第一点的结尾用的是句号，而第二点的结尾用的却是分号，也是前后不一致。这些都应该统一起来，才显得对称。公文的标点符号使用不能马虎，要注意顿号、逗号、分号、句号等点号表示的是不同层次的停顿，使用得当，句子就能形成起伏均匀的节奏感。后来，这段修改为：‚1.明晰责任，齐抓共管。2.分流管理，分级负责。3.查改并举，重在治理。‛这样，通过标点的规范使用，可以表明‚三点要求‛相互之间的平等、平行关系。
公文处理细节“五论”
细节决定成败，应高度重视
党政机关公文承载着鲜明的决策信号和导向。如果对公文校核不仔细，错了一个词、一个字甚至一个标点，就可能导致出现表达错误或歧义，甚至造成工作延误、导向错误，既直接影响党政机关的形象和权威，又会给实际工作带来被动甚至混乱。如果对上报公文的‚签发人‛这一要素审核不严，就可能导致未经主要负责同志审签的公文‚违规‛进入上级机关办理程序。如果某位领导同志的批件漏掉登记甚至丢失，就可能导致领导批示精神不能及时传达贯彻，直接影响重要工作的部署和落实。所以，公文处理工作出不得半点差错，来不得半点闪失，必须高度重视，常怀敬畏之心。
细节无处不在，应铭记于心
公文处理工作就像一条严密的生产流水线，全程分为多个环节，每个环节又包含多道工序，环环相扣、紧密相连。比如，收文时要详细登记编号、来文时间、来文单位、来文号、标题、密级等要素;收文办理初审时，要认真审核是否应当由本机关办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求等多个事项;发文办理复核时，要重点审查是否经过发文机关办公厅(室)审核，审批手续是否完善，内容、文种、格式是否准确规范，包括仔细检查文字内容是否完整，表述是否恰当，语句是否通顺，人名、地名等是否准确，文字、数字、标点符号等用法是否规范，等等。可以说，
篇三:《文秘管理与应用写作考试小抄精华(已经排版)》
文秘管理与应用写作
一﹑填空
1. 主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要
素.
2. 公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序
号三个要素构成的.
3. 发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公
文标题的三个基本要素.
4. 在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头﹑
主体﹑结尾三个部分.
5. 公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目
的式;(2)根据式;(3)缘由式.
6. 依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重
大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令( 令 ).
7. 命令的最大特点是具有强制性.
8. 命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖令等几种. 9. 对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单
位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.
10. 向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公
告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.
11. 批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶
属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.
12. 按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为
以下几种:(1)批示性通知; (2)指示性通知; (3)告知性通知; (4)任免性通知.
13. 表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,
可用通报.
14. 按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三
类: (1)表彰性通报; (2)批评性通报; (3)情况性通报.
15. 通报的特点主要体现为: (1)严肃性; (2)教育
性; (3)典型性; (4)时间性.
16. 各级人民政府按照法律程序向同级人民代表
大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案.
17. 向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关
的询问,可用报告.
18. 从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,
按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.
19. 向上级机关请求指示﹑批准,要用请示.
20. 报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用
不同; (2)内容含量不同; (3)行文时机不同. 21. 答复下级机关的请求事项,一般要用批复. 22. 对重要问题提出见解和处理办法,要用意见. 23. 不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复
问题,请求批准和答复审批事项,要用函. 24. 记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪
要.
25. 按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要
分为三类: (1)指示性会议纪要; (2)通报性会议纪要; (3)消息性会议纪要.
26. 会议纪要所应具备的两大特点是: (1)纪实性;
(2)提要性.
27. 机关编发的简报,大都是由报头﹑正文﹑报尾
三个部分组成的.
28. 调查报告的特点主要体现为: (1)真实性; (2)
针对性; (3)典型性.
29. 计划通常是由标题﹑正文和落款几个部分构
成的.
30. 从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,
比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类.
31. 总结一般是由三个部分构成的,即标题﹑正文
和落款.
32. 总结的正文一般包括前言﹑主体和结语几个
部分.
33. 章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分. 34. 同章程一样,条例通常也是由标题﹑签署﹑正
文几个部分构成的.
35. 述职报告通常是由标题﹑署名和正文几个部
分构成的.
36. 经济消息的作用主要体现在舆论演传﹑信息传播﹑经济流通几个方面.
37.
按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类: (1)经济动态消息; (2)经济综合消息; (3)经济典型消息; (4)经济述评消息.
38. 消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑三行标题等几种.
39. 消息的三行标题是由引题﹑主标题﹑副标题组合而成的标题.
40. 消息的开头部分通常被称作导语.
41.
新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种: (1)叙述式; (2)描写式; (3)设问式; (4)论述式.
42.
撰写经济消息,必须依循以下要求: (1)事实要准确; (2)报道要及时; (3)表述要通俗﹑简炼.
43. 产品说明书的特点主要体现在以下几个方面: (1)传播知识; (2)指导消费; (3)宣传企业. 44. 从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的.
45. 撰写产品说明书,必须注意以下两点: (1)要有责任意识; (2)要有大众意识.
46. 文字广告通常包括标题﹑正文和附文﹑广告语几个部分.
47. 按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种.
48. 经济活动分析报告的特点主要体现为: (1)科学性; (2)及时性; (3)指导性.
49.
按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大致可分为以下几种: (1)全面分析报告; (2)专题分析报告; (3)简要分析报告; (4)财务分析报告.
50. 经济活动分析报告大体上包括标题﹑正文和落款及日期几个部分.
51. 经济活动分析报告的标题常用的有两种: (1)报告式标题; (2)论文式标题.
52. 经济活动分析报告的正文通常包括基本情况﹑评估分析﹑意见或建议等几个部分的内容. 53. 市场预测报告的特点主要体现为: (1)科学性; (2)综合性; (3)预见性; (4)时效性.
54. 常用的预测方法主要有两大类: (1)定性预测法; (2)定量预测法.
55.
市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:一是情况;二是分析和预测;三是建议.
56.
可行性研究报告的特点主要体现为: (1)高度的科学性; (2)严密的论证性; (3)学科的多样性.
57. 可行性研究报告的正文通常包括前言﹑主体和结论三个部分.
58. 招标﹑投标文书的特点主要体现为: (1)竞争性; (2)分开性; (3)简明性.
59. 招标书一般是由标题﹑正文和落款三个部分. 60. 民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成的.
61. 民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.
62. 民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实和理由﹑证据三个方面的内容.
63. 民事上诉状是由首部﹑正文和尾部组成的. 64. 民事上诉状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.
65. 民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.
66. 民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成的. 67. 民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几个项目.
68. 刑事自诉状是由首部﹑正文和尾部组成的. 69. 刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容.
70. 刑事上诉状由首部﹑正文和尾部组成的. 71. 刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.
72. 刑事答辩状由首部﹑正文和尾部组成的. 73. 刑事答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.
74. 刑事申诉书由首部﹑正文和尾部组成的. 75.
刑事申诉书的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容. 76. 刑事申诉书的正文主要包括请求事项﹑事实
与理由两部分内容.
77. 行政起诉状是由首部﹑正文和尾部三个部分
组成的.
78. 行政起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实
与理由﹑证据等几项内容.
79. 行政答辩状由首部﹑正文和尾部组成.
80. 行政答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本
情况和案由几项内容.
81. 从总体上说,独创性﹑科学性和理论性,是学
术论文所应具备的基本特征.
82. 科学研究的课题有两大类:一类是开创性研究
的课题,一类是发展性研究的课题.
83. 选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则:
(1)要选择客观上有意义的课题; (2)要选择主观上有见解的课题.
84. 研究课题的客观意义主要有两层含义:一是社
会意义,二是学术意义.
85. 选择主观上有见解的课题,主要应当考虑: (1)
要选择有能力完成的课题; (2)要选择有兴趣完成的课题; (3)要选择有条件完成的课题. 86. 获取论文写作资料的基本途径有: (1)观察;
(2)实验; (3)调查; (4)利用图书情报机构. 87. 检索文献资料的方法主要有三种:一是追溯法;
二是常用法;三是循环法.
88. 在学术论文的写法中,应当依循以下标准选取
材料: (1)要选取确定的材料; (2)要选取有力的材料; (3)要选取富有新意的材料; (4)要选取易于理解的材料.
89. 序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密
衔接,是学术论文常见的结构程序.
90. 一份完整﹑正规的论文写作提纲,应由标题﹑
观点句和内容纲要等几个项目构成.
91. 论文的标题主要有两种类型:一种是揭示课题
的标题,一种是揭示论点的标题.
92. 论文标题应当符合以下要求: (1)确切; (2)
具体; (3)醒目.
93. 按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分
为四种: (1)夹注; (2)脚注; (3)章节注; (4)尾注.
94. 按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类:
(1)指示性文摘; (2)报道性文摘; (3)报道/指示性文摘.
95. 综述最为突出的特点是在两个:一是综合性;
二是描述性.
96. 按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的
综述分为三种: (1)会议综述; (2)讨论综述; (3)研究综述.
97. 述评主要应当具备两大特点:一是描述性;二
是评论性.
二﹑名词解释
1. 公文也即公务文书,对这个概念可有广义和
狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.
2. 上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的
公文,主要有报告,请示等.
3. 平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送
交的公文,主要有函等.
4. 下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,
主要有命令(令),决定,通报,通知,批复,意见等.
5. 发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机
关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.
6. 主送机关是负有公文处理责任的受文机关,
是公文的主要受理机关.
7. 公文主题词是标示公文的内容特征和归属类
别的关键性词语.
8. 签发是发文机关的领导人经过审核,在同意
发出的公文文稿上签字的步骤.
9. 简报即情况的简要报道,是国家机关,社会团
体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料.
10.
调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.
11.
计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书. 12. 工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.
13.
工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.
14.
讲话稿:这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料.
15.
规章制度是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.
16.
章程是党派或团体等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.
17.
条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.
18.
规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.
19.
办法是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.
20.
述职报告是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书. 21.
经济消息也即狭义的经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道. 22.