篇一:《总经理助理岗位说明书》
总经理助理岗位明书
管理科文员岗位明书
篇二:《总经理助理职务说明书》
总经理助理职务说明书
篇三:《总经理助理岗位说明书》
总经理助理岗位说明书(征求意见稿)
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篇四:《总经理助理岗位描述》
总经理助理岗位描述
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篇五:《总经理助理岗位说明书》
总经理助理岗位说明书{总经理助理职务描述}.
本人确认该岗位工作内容，认同并能够按照《岗位说明书》内容执行。
岗位任职人：
篇六:《总经理助理岗位职责说明书》
篇七:《总经理助理岗位说明书》
总经理助理岗位说明书
一、岗位识别信息
岗位名称：总经理助理
直接上级：总经理
直接下级：无
所属部门：总经办
岗位级别：集团公司二级部门部长级
二、工作本质
受总经理直接领导，减轻总经理工作负担，以提高总经理办事效率为工作原则，协助总 经理了解、掌握工作动态，及时反映情况，提出工作建议，根据总经理的指示，对部门重要工作部署进行调查研究和文字综合。并负责督办，跟进总经理指令在其他各个职能部门落实情况，为总经理的决策提供各类报表及数据分析。
三、工作方式
1、主动性方式。主动时刻接近总经理，随时了解总经理的工作方向，需要解决的问题，发展思路，对于系列问题仔细记录，将问题的结果及时汇报。
2、结果说话方式。成绩的有无依靠解决问题为依据评估，而非过程，再多的加班加点如 果无法解决问题都将是无用功，讲求的是效率、解决方案。
3、努力抓住两头，坚固自身，做好桥梁功能。掌握总经理的工作安排，安排好总经理的内部问题处理时间，预先掌握各部门需要同总经理汇报的内容、急缓程度，踏实做好自身的桥梁功能。
四、工作职能
（一）文秘职能
1、负责总经理文件的审核制发、送批及收文的拟办、催办等工作；
2、负责总经理召集会议的会务准备、会议文件、会议纪要的制发工作；
3、负责整理各部门向总经理提报日况的整理工作，及时发现问题，并向总经理汇报。
4、负责总经理重要活动的日程安排。
5、负责审核向总经理的请示、报告、提出办理意见,送总经理处审批、分类、分发。
6、负责总经理办公室保密、机要及资料管理和查阅工作。
7、负责总经理办公室文件批复、票据签批传递管理工作。
8、负责提醒总经理每日、周、月工作计划的实施。
9、负责总经办文件资料和档案的整理、归档工作。
10、负责各类文件的分类呈报，请集团领导阅批并转相关部门处理。
11、负责总经理内勤事务管理及服务工作。
（二）助理职能
1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2、协助总经理完善各部门的流程体系及相应的规章制度。
3、协助总经理调查、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
4、负责总经理讲话等各类综合文字材料的起草、修改、审核工作。
5、负责总经理重要批示落实情况的督促检查及临时交办事项的查办落实。
6、负责督促检查总经理对各部门的工作部署、制度、会议决定事项及有关指示的执行、 落实情况，并及时向总经理报告。
7、协助总经理组织处理突发事件和重大事项，及时向总经理报告情况，协助处理各部 门反映的重要问题。
8、负责跟踪公司各经营目标达成情况，进行数据比对分析，提供分析意见及改进建议。
9、负责收集总经理需求的公司各类统计报表，并进行综合性汇总上报。
10、协助总经理做好公司内部各项管理，处理日常事务，并督促、检查落实贯彻执行情 况与各职能部门进行沟通，协调关系，及时完成重要信息的上传下达；
11、总经理交办的临时性事务的协调、管理及跟踪。
五、工作责任：
（1）对始终保持工作方向同公司发展战略一致负责；
（2）对保密工作及工作完成进度和标准负责；
（3）对在总经理授权下对各部门工作跟进效率负责；
（4）对公司各部门同总经理沟通的顺畅程度和效率负责；
（5）对向总经理提供公司内外信息的丰富度、准确度和及时性负责；
六、主要权限：
（1）公司日常事务的反映、评判建议权；
（2）到公司各部门开展工作的自由权；
（3）总经理授权下的资料审阅收集权；
（4）公司各部门工作的监督权；
七、岗位工作关系
（一）内部关系
1、所受监督：总经理的工作监督
2、合作关系：在总经理授权下与各部门总监、事业部总经理的工作关系。
八、工作条件
本岗位属脑力劳动，办公环境较好 。
九、工作时间
一般在公司制度规定的正常时间内工作，有时需要加班加点。
十、知识及教育水平要求
1、高等院校本科以上学历，受过秘书专业训练。
2、掌握一定企业管理知识。
3、具备行政管理知识。
十一、岗位技能要求
1、掌握秘书专业知识，具有丰富的实践经验，具有一定的语言文字能力。
2、具备一定的判断、创新、应变及组织分析协调能力。熟悉本公司各部门情况，熟悉公 司经营策略。
十二、性格素质要求
公正、自信、谦虚、敏感、得体
十三、薪资标准
试岗期三个月，3500元/月，正式期另加300元-500元绩效
正式期工资区间为3800元-4000元
十四、晋升空间
满足总经理助理岗位胜任力需求，集团公司副总或部门总监岗位为培养方向。 十四、近期工作要求
1、尽快调整工作状态、树立老员工先锋模范带头作用，严守公司各项规章制度，率先垂范。
2、在总经理领导下积极工作，同总经理保持一致，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
3、努力学习、不断提升、迎难而上，全面提升个人能力及素质。
篇八:《总经理助理岗位描述》
总经理助理
岗位职责{总经理助理职务描述}.{总经理助理职务描述}.
1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；
3、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案；
5、配合总经理处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作；
6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；
7、撰写总经理的有关报告、文件，安排总经理的各项工作时间。
8、分管公司财务部。
任职资格
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历；
2、三年以上总经理助理工作经验，有本领域工作经验者优先；
3、知识结构较全面，具有丰富的管理经验，了解法律及财务方面的知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；
6、熟练使用办公软件。
7．完成总经理临时交办的工作。
篇九:《总经理助理岗位说明书》
总经理助理职位说明书
基本情况
工作职责及内容{总经理助理职务描述}.
注：此表格可根据实际内容增加行数。
主要工作关系
基本任职资格
编制： 审核： 审批： 时间： 时间： 时间：
篇十:《总经理助理岗位职责》
项目管理公司总经理助理岗位职责
总经理助理的权责
1、接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定，可独立开展经营管理活动，对总经理负责。
2、经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。
3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
5、对总经理的决策有建议权。
6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。
7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。
总经理助理的工作内容
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。{总经理助理职务描述}.
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划，实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究，汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经
理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划，经总经理审批后，监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见，负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
13、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。
14、在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
16、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向总经理汇报。
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
18、落实总经理交办的其他工作内容。
总经理助理的考核与奖惩
1、 总经理助理的绩效考核由总经理负责。
2、 总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。
3、 总经理助理忠实履行职责，工作成绩显著，为单位或个人赢得国家、省、部级表彰，总经理对其个人给予表彰和物质奖励。
4、 总经理助理违反规章或工作失职，给公司带来损失的，总经理对其进行行政处分和经济处罚。
项目管理部工作职责
1、 项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门，负责本部门项目实施的组织、协调与管理工作。
2、 受分公司委托，负责本部门的人员管理，并负责指导本部门人员的工作。
3、 负责向分公司领导定期汇报本部门各项目的阶段性情况，并按分公司年初的计划，对质量、安全、经营目标的分解，严格落实并由部门主任签订责任状。
4、 负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。（注：根据本部门的执行项目，对项目的费用单价、人工时、进度周期进行统计，以便做到为快速报价积累数据资料）
5、 负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。
6、 督促执行国家、行业的各项技术标准规范，健全标准化体系，做好标准化工作。负责编制和修订有关项目控制的技术标准、管理标准、积累有关的资料和数据，做好项目控制的基础工作。并积极推行国际标准和国外先进标准，使分公司各项工作与国际接轨。
7、 负责开发项目控制程序、方法和技术，并使其在项目中有效使用。负责项目管理技术的开发与提高工作，做好项目管理的基础工作，包括：工程技术软件的应用、项目风险管理、信息文件管理、规范化程序文件管理、作业文件修订等。
8、 协助综合管理部参加投标活动，配合合同预算部及其他有关部门，参与编制投标文件、参与编制报价估算（包括提出人工时估算、不可预见费的估算意见）、合同谈判及签订合同事宜。
9、 项目中标签订合同后，负责派出项目经理，并协助项目经理向分公司领导提出项目
组主要成员的建议名单，组成项目部。
10、代表公司，协助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等。根据公司授权签订分包合同。
11、在项目实施过程中，指导、监督项目经理工作，必要时由分公司授权，代表分公司
审核项目的有关文件，包括：项目开工报告、项目实施计划、考核验收计划、项目竣工及总结报告等文件。
12、在项目实施过程中，定期检查项目实施计划的执行情况，掌握项目进度、费用、财
务、质量、安全等方面的实际情况，以及项目全过程的管理与控制的实际情况，必要时提出处理意见与措施，并督促项目部改进。
13、督促项目经理执行公司的质量体系文件，以保证公司质量体系的有效运作。
14、总结项目管理经验，积累项目管理有关数据和资料，管理和改进《岗位工作手册》。（注：本部门将在项目部推行《岗位工作手册》，让部门各个项目部人员均达到工作职责清晰，规范化操作）
15、负责本部门职员的考核和培训，提高职员的素质和业务能力。
16、组织项目回访和编写项目回访报告。（注：目前分公司未设技术质量部，项目回访工作是否由项目管理部门负责）