商场出纳岗位职责


篇一:《出纳的岗位职责》

盐城市恒固建材有限公司

现金会计岗位职责:

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。对于现金和各种有价证券, 要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负赔偿责任。要保守保 险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人。

三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。根据已经办理完毕的收 付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账,当日的收支款项当日必须 入账,并结出余额,每日终了,现金的账面余额要同实际库存现 金核对相符,如有差错,要及时查询处理。

四、负责费用报销的工作。

1、员工因公出差、为公司购买材料等需要借款的,必须填写借款单,

注明事由,签名后交总经理审批签名,确认无误后,由出纳借款。借款单最大金额为500元,超额的需经法人同意。

2、员工出差、购买材料回来后,出差人员凭差旅费报销单、购 买材料的凭购货发票和材料入库单,经办人签名,并注明事 由,然后由法人签报,出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

六、现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到

假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付

金额,由责任人负责。

3、库存现在不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银 行,不得以白条抵充库存现象,更不得任意挪用现象。不得"

坐支"。

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金

结报单,防止现金盈亏。 5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。

特殊情况需审批。

7、任何人不得因个人原因借款,特殊情况需三个股东签字方有 效。

七、 银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资 金运作情况,以调度资金。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。

八、报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,支付事由,若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因 或不予报销。

5、大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。

7、支付证明单上是否有法人签字,若无,不予报销。

九、出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工

作通讯稽核工作和会计档案保管工作。

十、积极完成领导临时交办的其它工作

二○一○年三月一日

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材物料出入库管理制度

一、 入库管理:

1、码头、车间、配电房等部门需要购进材料的,由具体职责范围内的工作人员根据需要填写材料采购单,注明材料规格、数量、品牌等,签字后交部门负责人核准签字,最后由总经理批准签字后安排人员采购。每张采购单的合计金额不得超过500元,超额的需经法人同意。

2、采购人员回来后,凭签字后的材料采购单到保管员处交货,保管员凭材料采购单并对材料现场验收后方可入库,保管员应严格按照材料接收规定验收材料,严把数量关,对质量、规格不好把握的,应与技术人员一起验收,合格后才可开具入库单予采购人员。

二、出库管理:

1、码头、车间、配电房等部门需要领用材料的,由具体职责范围内的人员根据需要填写材料领用单,注明材料规格、数量、品牌等,签字后交部门负责人核准签字,保管员凭签字后的领料单发货。

2、如材料是以旧换新的,领料人要交回旧材料,保管员要做好旧货回收登记台帐。

三、库房应建立流水帐,应按时完成帐表、单据和卡片的填制,负责

定期对仓库产品的盘点清仓,每日根据入库单、出库单做好材料物的收支存台帐,每月报送财务一份材料收支存报表。做到帐、物相符。

四、保管员应定期进行材料的库存盘点,并根据实际盘点情况作出盈

亏分析。

五、保管员无权外借或无单发料,若发现一次,保管员按所发出材料

价值的两倍予以赔偿。

六、保管员负责对现场材料及库房进行管理,做到库房整齐堆码,标

识明显,并做好防盗、防雨和防火工作。

七、对库存材料管理过程中发生的丢失、损坏变质情况,应及时做好

记录,并上报财务部门

八、负责定期对仓库产品的盘点清仓,每日根据入库单、出库单做好

材料物的收支存台帐,每月报送财务一份材料收支存报表。做到帐、物、相符。 九、库存物资做到零整分开、分类存放,每天坚持打扫卫生,清除浮

灰,每周整理仓库一次;

十、因工作变动,离任前必须严格办理清点移交手续。移交不清的,

要承担赔偿责任。

十一、认真负责,以公司利益为重,爱护公司资产,不得监守自盗,

完成领导临时交办的其它任务。

二○一○年三月一日{商场出纳岗位职责}.

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煤灰进库、出库制度

一、进库:

A:(船运)

1、装灰船到码头,由周玉法、李加志、保管员、财务代表进行测量,结束后填写测量计算单,并签名。财务、保管员各留存一份,报总经理一份。

2、总经理收到测量计算单后,安排车间下货。

B:(车运)

1、罐装车进库,如有经总经理认可的发货方过磅单,保管员可记下每一车的车号、来源地、时间,记流水帐。每过五天与发货方对一次帐,统一开具入库单。

2、罐装车进库,如没有过磅,则有保管员负责过磅,开具入库单。

二、出库:

1、出库由陈建开具发货单,如不在由其委托陈茂友开具。驾驶员在领取发货单时必须在发货单上签字,陈建处留存一份存根。

2、驾驶员在领取发货单后方可将车停到放灰区域放灰或等待放灰。其余时间不得在放灰区域停车,发现一次扣除一次运费。(放灰区域为: )。

3、车间人员见到签过字的发货单方可放灰,放灰结束后,车间放灰人员须在发货单上签字。

篇二:《最新出纳岗位职责说明书》

出纳岗位职责说明书

工作目的: 负责公司的货币资金核算、往来结算、工资核算 工作要求:服务意识强、积极热情

工作禁忌:行动缓慢、粗心、留有首尾。

一、工作关系

1、上级:主办会计/总经理

2、下级:无

3、内部联系:公司各部门

4、外部联系:开户银行、管辖税务局

二、工作职责

(一)、现金和银行

1、根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支周报表。

严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、总经理签批,方可办理款项支出。付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过2000元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

2、办理银行结算,规范使用支票。

严格按照银行结算制度规定,填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经总经理签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。

3、认真登日记账,保证日清月结。

根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要及时与库存现金核对;银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。

4、每月5日之前收取支票回单、月末对帐单,并填写收支明细,做好后交给会计。

(二)、发票和收据

1、发票与收据必须按编号顺序使用,领用空白发票和收据必须进行登记。

2、设置发票登记簿,明确专人保管,专人填开,并设置专门存放发票的场所。

3、购买发票后,按顺序用铅笔在发票封面右上角标明编号,并同时在领购手册上注明,以便备查。

4、开发票必须用铅笔注明展位号码,收款是现金还是支票。

5、不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,财务有权拒收。

6、严格按照规定时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具发票,按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印、内容完全一致,并在发票联或抵扣联加盖单位财务印章或发票专用章。作废票注明作废,全联保存。

7、每本发票填开完后应在封面填好起讫号码、实际填票起止日期、作废份数。

8、按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。

9、发票专管员应当妥善保管发票,不得丢失。发票丢失,应于丢失当日书面报告主管税务机关,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。 (三)、记帐和报表

1、应设置现金日记账、银行存款日记账,根据审核后的原始凭证填制记账凭证,逐日逐笔登记,做到内容齐全、数字准确、摘要清楚、签名完整、符合记账要求,日清月结,账款相符,并结出余额。登记完毕将凭证转会计处记账。月{商场出纳岗位职责}.

终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。{商场出纳岗位职责}.

2、每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。

3、每星期要填报资金收入及支出的明细表。

(四)、印鉴

印章必须妥善保管,严格按照规定使用,签发支票所使用的各种印章不得全部交出纳一人保管,财务专用章由会计保管,法人章由出纳保管。 (五)、费用统计

每月分类统计现金、支票费用并制表交给会计审核,再交由总经理(面交或邮件)。

(六)、其它

1、交纳公司物业管理费、水电费、电话费。

2、每月工资的核算。

3、办公室和领导交办的其他工作。

4、对所接触的公司文件及数据保密。

5、对改进部门工作有批评和建议权。

6、学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。

三、考核内容

1、财务制度执行情况。

2、现金收付和银行结算准确率。

3、账簿核算的准确率。

4、凭证填制准确率。

5、报表及时性

6、上级领导综合评价。

四、聘用条件

1、知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备会计等方面的知识,有高度的责任心。

2、工作经历:从事财务、会计工作一年以上,有会计证。

3、所需学历:中专以上。

篇三:《会计、出纳岗位职责》

会计岗位责任

一、负责保管合作社《财务专用章》,按规定使用印章;对不按规定使用合作社《财务专用章》而造成的损失,承担经济和法律责任。

二、负责按《会计法》、《农民专业合作社财务会计制度》和国家有关政策建立账目,进行会计核算,确保会计信息的合法性和真实性。

三、负责编制合作社会计报表,包括资产负债表、损益表、财务状况变动表、财务状况说明书和盈余分配表,按月定期提供会计信息。

四、负责财务档案的整理、装订、分类立卷归档,并确保财务档案的安全和完整。

五、负责定期核查账表及帐目明细,盘查合作社物资、货币资金等,确保账证、账表、账账、账款和账实“五相符”。

六、负责拟定合作社成本控制标准,进行成本核算及合作社的其他财务工作。

七、负责为每个成员设立成员账户,准确记录该成员的出资额、量化为该成员的公积金份额和该成员与本社的交易量(额)。

八、严格执行财会制度,对不符合制度规定的开支有权拒绝入账,有权反映财务上存在的问题。

二.会计员的岗位责任制

1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。

2.确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。

3.划清费用的开支范围及营业内外收入。

4.认真计算财务成果及各种税金。

5.按财务制度规定正确核算利润分配。

6.按期缴纳各种税款。

7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。

8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。

9.对商场的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度

10.记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后帐。

出纳员岗位职责

一、认真执行《会计法》、《农民专业合作社财务会计制度》,遵守国家法律法规和财经制度,忠于职守,坚持原则。

二、严格公私分明,严禁公款私存,不得贪污、侵占和挪用合作社资金。杜绝因私借款。白条抵库、库存现金发生短缺,由出纳员自负,因公借款或临时经手集体现金收付的人员,应在办完公事后五天内结清账目,前账不清,后账拒付。

三、认真审核原始凭证,坚决抵制乱开支行为,对不符合财务制度规定和没有事由、经手人、证明人、审批人的开支拒绝支付。对超越审批权限的开支票据,要退回去补办手续。

四、及时登记现金、银行存款日记账,做到账款相符。日清月结,收付款凭证不跨月保管,账款核对无误后向会计员结账并填报出现现金存款结报单。

五、坚持库存现金限额制,及时把收到的资金和超库存限额的现金存入银行,保证资金的安全。

六、积极主动催收各类应收款项,保证合作社资金及时回收。

七、按财务制度规定范围,使用好收款收据,使用完后,及时向会计员结报交还存根,入档保管,做到领交手续齐全。

八、做好营销统计、合同管理等工作。

篇四:《出纳员岗位职责及工作流程》

会所出纳员岗位职责

1、负责从财务借支备用金并管理会所日常使用的备用金。

2、严格遵守公司的财务制度的规定,支出各项日常费用。

3、严格清楚记录备用金账目,并定期与财务部进行核对。

4、负责收集会所日常产生的各种原始单据,按时交付财务人员。

5、收集财务部要求的各种报表,并按时交付给财务人员。

6、负责监督收银员的货款收入及缴付账户工作。

7、负责对收银员的备用零钱的监督及盘点工作。{商场出纳岗位职责}.

8、负责代表财务部参加会所物资的盘点工作。

9、财务部安排的其他工作。

会所日常借款工作流程

1、由经办人填制借款单。

2、经办人部门主管审核。

3、审批人签字。

4、出纳员复核支付款项。

5、出纳员登记账务。

备注:审核及审批要点:1此款项应不应该支出。