现金出纳工作主要内容


第一篇:《出纳现金工作流程》

出纳工作流程

一、 现金收付业务

(一)现金收入

1、银行提取现金:

出纳根据当天实际付款业务需要,经财务总监批准,前往银行填制现金支票提取现金,提现必须由车辆随行,必要时由办公室派人陪同。

2、收到客户或其他相关人员交来现金:

出纳凭收款依据收取现金,款项收取后开出收款凭证,内容包括:收到款项来源、日期、人民币大小写金额、备注(注明业务类型:货款、罚款、退款、押金 、废品),出纳签字并加盖财务章。将收据按联次分别转交。

收到销货款后,应审核销货发票、销货单的一致性,是否有经办人签字及总经理签订的价格。

(二)现金支出

出纳付款时,先审核领款人填制的领款凭证,款项用途、金额及是否有经办人、财务科长、部门经理、总经理签字。(总经理出差的需在单据注明电话已请示,注明请示人及请示时间,总经理回公司后现金核算人员补签字)。项目齐全后方可办理付款。

1、费用报销

出纳审核费用单据、发票签字是否齐全、发票金额真实、内容完整、有无涂改、是否过期、辨别发票真伪。差旅费:审核发票日期与出差人员在办公室备案考勤日期是否一致,出差人员所报车票与往返行程是否一致,实际出差天数与所乘交通工具出发时间到返回时间是否相符。多人同时出差的必须指定专人报销费用,避免重报发生。 办公费、招待费:审核有无非生产性物质购买小组的计划签字,招待费是否按规定就餐。

2、原料、物料、土建、设备、工资等支付(一般不通过现金支付,特殊情况现金支付的)

原料、物料:审核计量通知单、商品验收单、购进发票一致性,计量通知单是否有经办人签字及总经理签订的价格。

土建、设备:审核工程计划总经理 、财务总监、工程负责人、经办人签字是否齐全,与会计帐未付工程款的余额是否一致,对照工程合同金额是否相符,是否存在工程质量纠纷,无误后根据领导人批示付款。

工资:审核领款人与工资表上姓名是否一致,确认公司是否有其人,领款人在工资表上签字后方可付款。

3、个人借款

出纳审核借条内容真实、准确、完整后付款。个人借款于业务结束后或出差返回后5日内报销。

4、现金存入银行

现金收款送存银行,由车辆随行,必要时由办公室派人陪同。

所有现金收付款,双方应当面点清。在清点过程中发现短缺、假钞等情况由出纳负责退回交款人。每日终了,现金核算人员根据当天收付款记录编制资金日报表,如有不符应立即查明原因改正。 (三)现金盘点制度

出纳每月盘点库存现金。盘点库存现金的步骤:

1. 在进行现金盘点前,应由出纳将现金集中起来存入保险柜,必要时加封。企业

现金存放部门有两处或两处以上者,应同时进行盘点。

2. 出纳已办妥现金收付手续的收付款凭证逐笔登记现金台账,根据现金台帐结出

现金帐面余额。

3. 盘点保险柜的现金实存数,同时编制“库存现金盘点报告表”,分币种面值列

示盘点金额。

4盘点金额与现金台账余额、会计帐现金余额进行核对,如有差异,应查明原因,并做出调整,长(短)款未查明原因的,出纳负责。

二 银行业务

1、出纳必须严格按照资金审定的用途安排支出,凡是实际用途与审批不符或审批手续不全的,不予付款。

2、出纳必须按照公司业务授权体系和财务审批制度规定的程序和权限进行资金申请、支付。越权审批的业务,不得支付。

4、出纳必须拿到原始单据或审批手续的文件,才能支付相关的结算款项。

5、出纳不准签发没有资金保证的票据或远期支票;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据。

6、出纳严格依据《票据法》和中国人民银行颁布的《支付结算办法》办理各种收支业务,不准签发空白支票、空头支票和超过银行存款余额的付款票据。

7、出纳必须在每个月未核对当月的银行对账单,并编制银行存款余额调节表;对于调节的事项必须查证原始凭证;对于调节不符的事项应查明原因,并及时向公司财务负责人汇报。

8、出纳保管好印章、严格按规定用途使用印章;签发支票所用印章不得全交出银行会主一人保管;银行预留印鉴由银行会计、财务部负责人分别保管,印鉴使用要符合公司相关管理规定。

9、公司指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次

三 原始单据移交

出纳将收付款项,每日逐笔登记现金台帐、银行台帐后,将所有原始单据签字后移交主管会计签收。

第二篇:《现金出纳岗位职责》

现金出纳岗位职责

一、熟练掌握会计核算方法、会计业务核算内容、开支标准和范围。严格执行中国人民银行《现金管理暂行条例》等相关规定,办理日常现金收款、付款业务。不得兼任收入、支出、费用、债权债务账目登记岗位;不得兼任稽核、会计档案管理岗位。

二、严格执行备用金管理制度,不得擅自收取规定外的款项,不得用本单位账户代其他单位或个人存、取现金,不得坐支现金,不得白条抵库,不得挪用现金,不得公款私存。现金支票只限于会计室提现使用,不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转结算。

三、遵守库存现金限额,当日收入的现金,必须当日送存银行,不得超过库存限额。

四、办理门诊收费处、挂号处、住院处现金核对缴存业务。

五、办理收付款业务时,对已经审核签章的原始凭证,进行复核后,方可办理现金收款、付款业务。做到唱收、唱付,现金当面点清,以防差错,并认真鉴别货币真伪,防止假钞。对违反财务制度的报销事项,有权拒付。

六、确认现金收入后,按照收入性质开具票据。妥善保

管领用收据,不得转借他人使用。对各种收款、付款原始凭证,加盖“现金收讫”、“现金付讫”、“附件”章。

七、严格执行日清日结制度。每日业务结束,现金日记账做到日清日结。当日库存现金应与现金日记账余额核对相符,编制《库存日报表》,加盖出纳名章,注明所附原始凭证张数,提交制单人员。

八、严格执行财务安全管理制度。前往银行提现、存现时,必须申请专车,并有两人以上同行(其中含保卫人员一名)。下班前应将现金、票据等锁存保险柜。严禁代任何部门或个人在保险柜内保管财物。遇有突发事件,及时报警。

九、完成领导交办的其他工作。{现金出纳工作主要内容}.

银行出纳岗位职责

一、熟练掌握会计核算方法、会计业务核算内容、开支标准和范围。遵守中国人民银行《支票管理办法》,办理银行结算业务。不得兼任收入、支出、费用、债权债务账目登记岗位;不得兼任稽核、会计档案管理岗位。

二、不得签发空白支票、空头支票和远期支票。支票必须专户专用,不得将银行账户转借他人。银行结算起点以上的业务,均通过支票或银行本票、汇票、电子办理。

三、按照收费管理规定办理各种收费业务,不得擅自收取规定外的款项。收到银行本票或汇票,应及时通知项目资金有关人员,办理相关手续,并按收入性质开具票据。领用的收据只限于本单位使用,妥善保管,不得转借他人使用。

四、对已经审核签章的原始凭证,进行复核后,方可办理收、付款业务。对违反财务制度的报销事项,有权拒付。

五、办理门诊收费处、住院处缴存支票、汇票核对缴存业务。

六、对各种银行收付款项的原始凭证,须加盖“银行收讫”、“银行付讫”、“附件”章。

七、购入空白支票,应及时在《支票领用登记簿》上登记支票连续号码,按顺序签发。签发支票时应正确填写签发

日期、收款单位、金额、用途,对金额不能确定的项目应填写限额。在《支票领用登记簿》和支票存根上必须按项目填写齐全,并有经办人签字。支票签发后应督促经办人及时报账。

八、收取外单位支票时,应认真审核支票的有效期、金额大小写等内容,有银行密码的支票不得遗漏密码,及时送存银行。如支票因故被银行退票,应及时通知经办人向出票单位索换。

九、支票报销时,应及时销号,逾期未用的支票应及时收回。对更换的支票,应同存根一并更换;作废支票应加盖“作废”章与存根一并保存备查,支票遗失应及时报告主管领导并办理挂失手续。

十、严格执行日清日结制度。每日业务结束,银行存款日记账做到日清日结。当日编制《库存日报表》,加盖出纳名章,注明所附原始凭证张数,提交制单人员。

十一、月末应在《银行存款余额调节表》上确认盖章。对未达账项必须及时清理,对清理中存在问题的款项,应及时报告主管人员。

十二、月末与财政国库直接支付账户进行核对,确保准确无误。时时监控零余额账户中基本经费和项目经费账户的支付进度。

十三、遵守财务安全管理制度。下班前将支票、密码器

等锁存保险柜。严禁代任何部门或个人在保险柜内保管财物。遇有突发事件,及时报警。

十四、完成领导交办的其他工作。

第三篇:《现金会计的工作职责》

现金会计的工作职责

一、执行国家的货币政策和公司的各项规章制度,必须做到日清日结。

二、认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定的应拒绝办理, 内容不全、手续不完备、数字差错、所附票证与报销金额不符以及书写不规范等,均应退回补填、更正和重写。遇有伪造单据、涂改凭证、虚报冒领款项的行为,应及时报请领导处理。

三、根据规范的原始凭证,登入现金帐,做帐时要做到数字准确、摘要清楚,书写整洁逐日登记。

四、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额。不坐支,更不能私自挪用现金,未经领导批准的借条和白条纸单据,不得报销。

五、认真审核收取银行票据和现金,防止假票、假币流入,谨防受骗,对收到的单据及时加盖收付讫印章。

六、严格执行安全制度。认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证券。不随意存放现金及有价票证,如因违反制度而造成损失,则由现金会计负责。

七、现金流量表真实准确,及时为领导提供可靠的数据。

八、贯彻执行银行结算制度和倾向管理制度。严格办理托收承付、汇款等结算业务。加强银行支票管理,负责支票签发,不得签发空头支票并按规定签发空头支票。

九、负责办理经费领拨、支付、及时或者近期与有关往来单位办理现金往来结算。

十、根据不同时期现金支付情况进行分类汇集,分析比较,编制现金支付计划,分清资金渠道。有计划的领取和支付现金,要定时、定额支出。

第四篇:《现金出纳的工作规定》

现金出纳的工作规定

对于出纳人员来说,现金管理的工作要点主要包括以下内容:

(1)规定现金的使用范围。

《现金管理暂行条例》第五条规定,开户单位可以在下列范围内使用现金: ①职工工资、各种工资津贴。

②个人劳动报酬,包括稿费和讲课费及其他专门工作的报酬。

③支付给个人的奖金,包括根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。

④各种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出,如转业、复员、退伍、退职、退休费和其他按规定发给个人的费用。

⑤向个人购买农副产品和其他物资支付的价款。

⑥出差人员必须随身携带的差旅费。

⑦支付各单位间在转账结算起点(1000元)以下的零星支出。

⑧中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。凡是不属于现金结算范围的,应通过银行进行转账结算。

(2)规定库存现金限额。

企业的库存现金限额由其开户银行根据实际需要核定,一般为3~5天的零星开支需要量。边远地区和交通不便地区的企业,库存现金限额可以多于5天,但不能超过15天的日常零星开支量。企业必须严格按规定的限额控制现金结余量,超过限额的部分,必须及时送存银行。

(3)企业不得坐支现金。

企业支付现金时,可以从企业库存现金中支付,也可以从银行存款中提取现金支付,但不能从本企业的现金收入中直接支付(此为坐支)。企业坐支现金,不利于银行对企业的往来结算进行监督。企业收入的现金必须当日送存银行,注明款项的来源。支取现金时,必须在现金支票上注明用途。

(4)现金日常收支管理。

①现金收入应于当日送存银行,如当日送存银行确有困难,由银行确定送存时间。

②企业可以在现金使用范围内支付现金或从银行提取现金,但不得从本单位的现金收入中直接支付(坐支)。因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。企业应定期向开户银行报送坐支金额和使用情况。

③企业从银行提取现金时,应当在取款凭证上写明具体用途,并由财会部门负责人签字盖章后,交开户银行审核后方可支龋

④因采购地点不固定,交通不便,生产或者市场急需,抢险救灾以及其他情况

必须使用现金的,企业应当提出申请,经开户银行审核批准后,方可支付现金。

(5)现金账目管理。

企业必须建立健全的现金账目,逐笔登记现金收入和支出,做到账目日清日结,账款相符。

第五篇:《现金出纳员岗位职责及工作流程-三川》

现金出纳员岗位职责

1、负责根据公司经理审核过的资金支付、费用票据,签发支票、报销现金,并在支票登记簿上填写支票号、金额、用途、领用人等相关手续。

2、负责对每月的资金凭证进行排序整理装订,并登记现金收支备查表。

3、负责人民币现金、现金支票、转账支票、贵重物品、增值税专用发票、普通发票、收款收据、保险柜钥匙的管理。

4、负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。

5、不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。

6、负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。

7、负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账形成。定期不定期地接受总经理对现金、银行账的抽查。

8、负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。

9、做好收款后发票的开据,现金、票据的传递工作。

10、每天与业务人员对账,做好填报《现金收入日报表》工作。

11、负责填制银行汇款委托书、银行电汇凭证、转账支票进项单、现金缴存单,支票背书、盖预留银行印章后,负责及时送存银行。

12、负责办理取回银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证,将结算票据交相关人员做账务处理。

13、完成领导交办的其它临时性工作。

注:《现金收入日报表》应包括日期,收入金额,收入明细,应为

电子版,打印后按月装订。

第六篇:《现金出纳岗位说明书》

现金出纳岗位说明书

第七篇:《现金出纳业务》

现金出纳业务

出纳业务定义

是指现金(本外币现 钞)、有价单证、贵金属等物品的收付、兑换、整点、调运、保管等业务活动 及管理。

一、出纳工作的任务:

按照国家金融政策、法令和制度的有关规定,办理现金、实物的收付、兑换、 整点工作。

根据市场经济活动和业务需要,调节市场各种票币的比例,做好现金回笼和供应工作。

办理现金、实物的保管、调运业务,做好库房管理,保证银行现金资产安全。 科学核定与调剂库存(备用金),保证支付,减少资金占压,提高经济效益。 宣传爱护人民币。负责反假币,反破坏人民币的工作和票样管理工作。 办理各项代理业务和中间业务。

加强柜面监督,维护财经纪律,防止一切经济违法犯罪活动的发生。

加强服务,完善手段,努力提高华夏银行信誉,为客户提供优质,文明,高效,安全的服务。

二、出纳工作的基本原则

收入现金先收款后记账,付出现金先记账后付款。

收入的现金未经整点,不得对外付出。付出的现金要达到人民银行规定的流通标准。

钱账分管(综合柜员制除外),款要复点,账要复核。

收付和交接现金、实物,必须根据合法、有效的凭证、账簿办理,并坚持当面点清,一笔一清;

办理出纳业务必须坚持“日清日结”,要进行账款核对,做到账款、账实、账 账相符;

严格保管现金、实物、印章、库房钥匙及密码等,人员变动,交接清楚; 不具备上岗资格的人员,不得对外收付现金;

坚持定期和不定期查库制度,做到账实相符,保管有序,安全无隐患; 严禁白条抵库和挪用库存现金;

必须配备与业务量相适应的出纳机具;