第一篇、办公室公文写作培训课件
办公室公文写作培训目的
第二篇、公文写作培训课件综合办公室办公室公文写作培训目的
第三篇、办公室公文写作培训(1)办公室公文写作培训目的
第四篇、办公应用文常见行政公文写作培训办公室公文写作培训目的
办公常用应用文写作： 1、请假条 2、收条 3、倡议书 4、证明书 5、请柬 6、请示 7、报告 8、批复 9、函 10、会议记录 11、通知 12、通报 13、计划 14、总结 15、方案
一、请假条
1、因事、病等原因而不能按原定要求办事时，向负责人说明情况，提出申请的一种条子。 2、格式：
（1）标题：第一行居中以大字体写“请假条” （2）称谓：第二行顶格写，后加冒号引领下文
（3）正文：另起一行空两格写出因由，请假时间，并要求准予。 （4）落款：右下方写请假人姓名，在姓名下方写上请假条写作时间。
请 假 条
李主任：
我因病不能上班，谨致歉意。医生说，我须卧床休息，特此请假三天，从本月2日至4日。后补医生证明，请准予为盼。
此致 敬礼
张三 2014年11月2日
二、收条
1、收到别人的钱物时写给对方作为凭据的字据。 2、格式：
（1）标题：第一行居中以大字体写“收条”或者“今收到”字样。
（2）正文：第二行空两格写，内容写清楚是什么东西（钱、物）、数量，涉及金额最好用大写。 （3）结语：正文后另起一行空两格书写“此据”字样，也可省去。 （4）落款：右下角署名，在姓名下一行写立据时间。
收 条
今收到张三代李四归还的借款伍仟圆整。（借据已交还张三） 此据
王五
2014年11月11日
借 条
今借到公司财务部人民币叁仟元整，二月内还清。 此据
文章 2014年11月12日
欠 条
因购书款不足，尚欠南屏街新华书店人民币贰佰柒拾陆元整。准予两天内归还。 此据
古月 2014年11月4日
领条、发条（开计条：出具物品的一方开具给买方的凭据，现多被付款证明取代）同上书写方式。
三、倡议书
1、是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动的一种专用书信。（群众性、对象不确定性、公开性；篇幅不宜过长） 2、格式：
（1）标题：倡议书/ XX的倡议书 （2）称谓：倡议对象
（3）正文：倡议原因和目的、倡议事项
（4）结尾：写上倡议者的决心和希望或写出某种建议。（不写祝福语） （5）落款：右下角写倡议者单位或个人姓名，署上日期。 例：倡议书
捐款倡议书
各位职工朋友们：
人有旦夕祸福，月有阴晴圆缺。
我公司xx部的xx同事在x月x日的事故不幸受伤入院。这一如晴天霹雳突来的消息让关注他的人都万分难过。xx同事平时在公司期间尊敬领导、关心同事、乐于助人，在岗位兢兢业业，尽职尽责，是一名优秀的员工。xx同事因工入院，目前每天的医药费就要上万元。仅靠其家庭收入实在无力承受。
希望大家都能伸出援助之手，帮助这位同事与病魔抗争吧！也许这些捐款对您而言是一笔小小的支出，但是这些积少成多的爱心，就能换回她的生命啊！她渴望找回以往阳光的笑容，健康的身体，祈望同您一样接受未来生命中的挑战和收获。相信您一定会伸出同情、友爱的手，扶一把躺在病床上的
XXX。
请献出一份爱心，成全一份勇敢的坚持，传递一份生命的热度。
xx公司 xx年x月xx日
四、证明书
1、是用来证明一个人的身份、学历、婚姻状况或某一事情真实情况的一种文体，常见有身份证明、出生证明、学历证明、医生证明等。 2格式：
（1）标题：顶部居中位置写出“证明”、“身份证明”等字样。 （2）称谓：标题下行顶格写索取证明单位名称，也可省去。
（3）正文：一般包括人名、性别、年龄、身份等，视情况而定（准确、客观）。 （4）结尾：正文后另起一行。
（5）落款：右下角署名出具证明的单位或者个人姓名，单位需加盖公章，下另起一行书写出具证身份证明
兹证明莫利先生，美国国籍，男，40岁，系我院所聘用的电子专家。现住中国科学院XX研究所宿舍10栋2单元301室，已向北京市人民政府XX区派出所申报了临时户口。
特此证明
中国科学院XX研究所办公室（盖章）
2014年11月4日
五、请柬
1、是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。发送请柬是为了表示举行的隆重。 2、格式：
（1）标题：在封面上写“请柬”（请贴）二字
（2）称谓：一般是在背面抬头写被邀请者（个人的姓名或单位）名称，姓名后加相应称呼。 （3）正文：写明时间、地点、活动及事项内容。 （4）结语：惯用语“敬请光临”、“敬请莅临” （5）落款：右下角署名发柬人名和书写时间。 例：请柬
请 柬
XXX先生:
兹订于2001年8月10日至8月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于8月10日中午11时30分假座华桥大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。
xx电器有限公司敬约 xx年x月x日
行政类常用应用文写作：
双龙商场报件行文要求：标题（宋体二号）、正文（仿宋三号） 六、请示（上行公文）
1、下级向上级请求对权限范围内无法或难以决定的重大事项，难题给予答复。是求证意见文书。（一文一事，强制回复；三类有 请求给予批准的指示“求准性请示”，解答疑问的请示“解答性请示”，请求批准并将处理意见转发给协办单位不能直接要求其执行意见的“批转性请示”） 2、格式：
（1）标题：发文单位 事由 文种（避免“申请”、“请求”等字样） / 事由 文种
（2）链接：申请书是个人向团体组织表达愿望、提出请求的书信文体。标题
称谓 正文（申请什么、申请理由、决心等） 敬辞 落款（署名和日期） 如“入团申请书”
（3）称谓：标题下行顶格写请示的主送单位名称
（4）正文：请示缘由、请示事项（核心内容，用语准确，内容条理清楚）、结束语（“以上请示妥否，请批示”、“特此请示，请批复”、“妥否，请批示” ）
，下另起一行书写成文日期（正式）。
关于采购冰箱的请示
XXX：
双龙商场员工食堂冰箱已使用十多年，因食堂特殊的湿热环境，现已锈蚀老化，经多次维修仍
无法恢复使用。为确保食堂食品卫生安全，亟需申请购买一台新冰箱。经市场了解询价，拟在如下
XXX公司
二〇一四年八月四日
七、报告（上行公文）
1、报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、答复上级单位询问或要求的陈述性文书。（不需批复） 2、格式：
（1）标题：发文单位 事由 文种 / 事由 文种 （2）称谓：标题下行顶格写主送单位名称
（3）正文：报告缘由、报告事项（真实可靠、简洁明了）、结束语 （4）落款：右下角署名，下另起一行书写成文日期（正式）。
扩展：A、汇报性报告。重点在于汇报工作、反映情况，通常先交代工作开展背景、缘由、开展情况概述，然后在主题部分陈述具体做法、主要经验、体会、存在问题，今后打算等，最后以“特此报告”、“请审阅”、“如有不妥，请指示”话语结束。
B、建议性报告。下级根据工作中的实际动态、情况、问题向上级提意见或建议的报告。一般先写报告的背景、原因、目的、情况等，主题部分陈述所提意见或建议，结尾以“以上报告如无不妥，请批转给XX单位执行”字样。
C、答复性报告。是针对上级的询问或要求，所作答复的文书。一般先交代写作缘由，再根据上级询问问题作答，常以“特此报告”结束。
D、递送性报告。下级向上级报送文件、物件时随文或物呈送的报告。此类要注意将附件和公文同时呈送。通常先写报送目的、根据，并交代文件、物件名称，以及“请审阅”、“请查收”作结。
以上请示妥否，请批示。
关于住房公积金自行购买的报告
XXX：
依照集团统一管理要求，我公司已于2013年1月份起，停止为员工缴存住房公积金。我公司人事部按照社保局的相关规定办理员工住房公积金停缴及封存手续。在办理过程中有较多员工普遍提出诉求：不封存账户，自行出资缴存个人住房公积金。经认真研究可行性并充分考虑到员工的实际情况，决定尽量解决员工的实际问题，由公司为相关员工提供办理个人缴存住房公积金的相关手续，其个人缴存住房公积金发生的一切费用均由个人承担。住房公积金自行缴存的员工仅限于2013
第五篇、公文写作与办公室管理培训办公室公文写作培训目的
第六篇、办公室人员公文写作培训材料办公室公文写作培训目的
办公室人员公文写作培训材料
为了帮助大家更好的学习公文写作有关知识，提高公文写作水平，我们搜集整理了一部分学习资料，分期发给大家，请大家学习参考，也希望大家给我们提出宝贵的意见和建议。
公文起草七戒
公文是传达政令的工具。公文质量的高低，关键看其内容是否具有科学性。《史记〃楚元王世家》中有这样一句话：‚安危在出令‛。意思是说，安全和危险在于发布什么法令。可见，科学设计文件内容是何等重要。那么，起草文件应该注意哪些问题呢?笔者根据这些年的工作实践，归纳了‚七戒‛。
一戒照抄照转。现在有些地方贯彻上级的文件，不是从本地、本部门实际出发，而是不管效果，照抄照转。这是一种极不负责任的态度。上级的文件是面对一定范围讲的，提出问题、解决问题一般是从普遍意义角度考虑的，一些地方的特殊情况不可能都照顾到，有些问题的解决办法也不可能讲得很具体。这就要求下级机关和单位必须根据上级文件规定的原则、精神，结合本地、本部门的实际，提出具体的贯彻意见。每个层次都不单纯是个执行问题，都具有主动和被动这两重性，即对中央的指示必须坚决执行，在执行的过程中又有根据自己的实际情况决定问题的机动性，在被动中求主动。否则，对上级的文件照抄照转、‚上下一般粗‛，或者片面理解、各取所需，是绝对不会收到好的效果的。
二戒师出无名。提出一个观点或提出一项政策，应当‚师出有名‛，有根有据。这种根据主要是党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示。不言而喻，贯彻中央部署，‚根据‛主要出自中央文件。按照实际需要作出的部署，也要注意有理论根据、文件根据。办公室公文写作培训目的
即把提出的意见放在当时所处的政治大格局中去考虑，使所提出的意见既符合实际，又符合当时政治大格局的要求。再一点就是对同一个问题，中央过去有指示，近期根据新的形势和任务，中央又作出了新指示，起草文件时应把新指示作为部署工作的依据。因此，做起草公文工作的同志很需要加强对上级各类文件、领导同志讲话和各方面知识的学习，以掌握更多的根据和尺度。根据掌握得多、尺度把握得准，起草文件才能得心应手。
三戒无的放矢。公文为解决问题而制发，必须讲求针对性。否则，不会有任何实际作用。毛泽东在《反对党八股》一文中把‚无的放矢，不看对象‛列为党八股的第三条罪状，并在这一部分中巧妙地运用了一个典故，说‚‘对牛弹琴’这句话，含有讥笑对象的意思。如果我们除去这个意思，放进尊重对象的意思去，那就只剩下讥笑弹琴者这个意思了。为什么不看对象乱弹一通呢?‛公文起草也要克服这个毛病，注意其针对性。很难想象，一篇毫无针对性的公文，能够打动人、影响人，推动工作。从这个意义上说，针对性和可操作性是公文‚份量‛的标志。要增强公文的份量，做到有的放矢，起草之前，就应当首先搞好调查研究。问题调查清楚了，劲才知道往哪里使，讲问题、提对策才有针对性；政策、措施经过比较、论证，在实际工作中才能行得通，有可操作性。
四戒朝令夕改。按照马克思主义的观点，任何事物都不是一成不变的。政策也是这样，它也要随着时间、地点、条件的变化而发展变化。但政策又具有相对的稳定性和一定的连续性，而且这种稳定性和连续性直接关系全局的稳定、事业的发展。正如我们平时常讲的：政策稳则人心稳，人心稳则全局稳，全局稳则事业兴。因此，起草公文时一定要从政治和全局的高度考虑问题，注意保持政策的连续性、稳
定性。要做到这一点，有必要做好两个方面的检查：一是检查一下文件的基本精神同党和国家的方针、政策、法律、法令以及上级机关的决议、命令、指示有无抵触。若有抵触，应坚决改过来。二是检查一下同本机关已经发布的有关规定是否矛盾。对有矛盾的地方要认真进行分析，如果是对原有政策的补充、完善，表述一定要清楚，不可让人产生‚政策要变‛的误解；如果认为以前的规定确有必要修改或废止的，要进行研究、论证。
五戒用语失准。用语必须准确，这是起草公文的基本要求。衡量公文用语是否准确，主要看概念是不是明确，判断、推理对不对。因此，在抽象概括某一事物时，首先要将事实搞清楚，然后再进行判断、推理，切实做到准确反映客观实际。比如，评价的话，要恰如其分，既不夸大，也不缩小；分析问题原因的话，要客观、实在，确实号准脉，点出问题的主要症结；讲‚两者关系‛的话，要分清主次，同时防止片面性。另外，工作要细致，避免因粗枝大叶出现‚硬伤‛。比如，对所引用的话，要注意看出处和是否权威；同一个问题总结部分和部署部分都讲的话，要注意前后一致；对有疑问的话，要主动沟通、请教，切实将问题搞清楚；对一些重要情况和数据，要注意核实，务求准确。
六戒篇幅过长。篇幅过长是目前许多地方和部门文件的一个通病。战争年代毛泽东同志曾经提出，‚我们应该研究一下文章怎么写得短些，写得精粹些‛。现在虽然不是战争年代，但各级的工作都很忙、压力都很大。本来各类文件、简报就很多，如果再让大家看篇幅过长的文件，这无疑是‚雪上加霜‛。因此，很有必要提倡写短文。要压缩篇幅，很重要的要有‚精品‛意识。文件拿出初稿后，要逐字逐句地进行推敲，把可有可无的字、词、句删去，把令人生厌的繁言简化，把
毫无实际意义的大话、套话、废话抹掉，努力做到既把好政治关，又把好文字关。
七戒无物无序。与此相对的是有物有序。有物有序是古人写文章所遵循的两条基本要求。‚有物‛就是要有内容，‚有序‛就是要有条理。现在一些公文这两方面都有缺陷。比如，有些文稿只提出问题，对如何解决问题，只讲了些原则话。有些文稿则内容繁芜，在一个段落层次里讲几个意思，令人读后印象模糊，不知所云。这两方面的毛病都应当予以纠正。历史学家范文澜先生曾提倡‚板凳要坐十年冷，文章不写一句空‛。我们应当学习这种精神，尽力把文件写得实一些，‚干货‛多一些。这样才能收到既便于抓工作、又便于抓落实的效果。同时，要讲求公文内容的逻辑性和条理性。实际工作中有这样一种现象：有些写得好的公文，虽然篇幅比较长，但却引人阅读，使人不厌其长；有的写得不够好的公文，虽然篇幅不长，却使人看起来感到费力。这里面一个很重要的区别就是内容是否条理，语言是否流畅。由此可知，公文内容‚有序‛才有可读性。
上述‚七戒‛，归结起来是个学风、文风问题。要解决这些问题，根本的在于端正思想作风。在领导决策指导思想正确的情况下，起草者有无好的文风至关重要。正如古人讲的，‚文如其人‛，有文风端正的人，才有文风良好的文。
公文语序安排的一般方法
语序指词语组合的次序。它既反映了一定的语言习惯，又反映了事物间的逻辑关系。语序有时可以决定语义，变更语序后语义会产生很大的变化，有时语序变更后虽不改变语义但却可改变语言的表达效果。因此，无论从语法的、逻辑的，还是修辞的角度看，语序的正确安排都是重要的。
在公文中正确地安排语序，主要应注意这样几点，一是注意尊重语序的习惯性。词中的语素、词组中的词其先后次序有许多都必须按约定俗成的习惯排列，否则人们就看不懂，不易接受。如表达方位时，习惯于称‚东西南北‛就不能随意变为‚西东北南‛。二是注意事理的逻辑次序。这一次序是客观事物内部规律性的反映，因而是安排语序的主要依据。三是注意语序的强制性。语序既然受语言习惯、事理逻辑的制约，也就具备了强制性。不管是谁，要想利用公文清楚地表意并为人所理解，都必须服从这种约束，不随意改变语序。四是注意语序的选择性。从局部的和具体的情况看，语序的强制性中又有一定的可选择性，只要不出现语法错误、不改变语义，为追求更佳的表达效果，也可对词语的位臵作一些调整，如将状语臵于主语之前等。 综合上述基本要求，在公文中安排语序时常作如下处理：
1、当要表达的一组并列概念之间有轻重、主次、强弱之分，大小、高低、多少之别时，应依次顺排或倒排；而无这种分别时则按一定标准（空间分布、音节多少）分门别类排列。如：‚党的纪律处分有五种：警告、严重警告、撤销党内职务和向党外组织建议撤销党外职务、留党察看、开除党籍。‛（由轻递重）。顺排还是倒排还取决于突出强调哪一方面的需要。
2、当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列。如：‚该犯从我市（北京市）××监狱越狱逃跑后，先后流窜到石家庄、郑州、武汉、广州等地继续作案。‛办公室公文写作培训目的
3、当以一组概念表现一个认识过程时，一般按由浅入深、由此及彼、由表及里的次序排列。如：‚这是一份很好的材料，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进。‛
4、当以一个语句反映因果关系时，一般是按先因后果次序排列，
第七篇、公文写作培训提纲办公室公文写作培训目的
公文写作培训讲座提纲
熊华山
第一部分公文基础知识
一、公文定义
从广义角度说，为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。我国现行公文，主要取狭义角度，大致分为两大块：中国共产党的公文，中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。国务院办公厅2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》对行政机关公文的定义为：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。中央办公厅对党的公文的定义与国务院办公厅对公文的定义表述基本一致，
二、学校机关常用公文种类及适用范围
我校常用较多的公文文种有8种：决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。
1、决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
2、意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
3、通知
适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
4、通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
5、报告办公室公文写作培训目的
适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问、议案。
6、请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
7、函
适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
8、会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三、行文中要注意的几个问题。
1、行文应当确有必要，注重效用。
2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。
4、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。
5、机关各部门行文，应由部门领导签署明确意见后，报校办呈校领导审批。
6、“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关部门，需要同时送其他机关部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。
7、“报告”不得夹带请示事项。
8、公文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。
9、公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。
10、“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。
11、提取主题词。（工作大类具体工作文种）
四、如何写好公文办公室公文写作培训目的
1、要写好公文，就要有正确态度和奉献精神。
2、要写好公文，就要较好地掌握党的方针政策和国家的法律法规，不断提高政治理论水平，注意学好上级文件，吃透上级精神。对于政治理论学习，别人可以当作软任务，而公文写作人员则必须当作硬指标，因为公文写作人员是为学校党政代言、替领导说话的人。
3、要写好公文，就要熟悉情况，全面准确地掌握第一手材料。
4、要写好公文，就要研究和掌握公文写作的基本规律。学校机关公文的规律性、固定性很强，它与党委、政府办公厅（室）的公文相比，写作难度要小得多。因此，只要肯下苦功，谁人都可以掌握、都可以写好。
(1)学习和研究公文写作专著。
(2)要分门别类地收集别人、别部门的优秀公文。
(3)抓住“一个中心”和“三个基本点”。每份公文一般都只有一个中心思想，多中心难以成文。这就要求我们在提笔写文之前，首先要确定中心，明确思路，然后据此去收集观点和材料。中心思想从哪里来？从上级精神、领导意图和客观实际中来，而不要从我们个人的兴趣喜好中来。如果在中心不明、思路不清时即着笔，公文就会越写越难写，最后只好废掉重来。在明确了中心思想和基本思路的基础上，抓好三个基本点，或是“三部曲”。对下布置工作的公文，在一般情况下，一要写明“为什么要做”，即目的、意义或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事项；三是“做成什么样”，即标准、要求以及附带的考核、验收、奖惩等。对上汇报工作的公文，一要写明“我们做了什么”或“我们为什么要做”，二要写明“怎样做的”，三要写明“做得怎么样”及体会、效果和经验。第一部曲的“我们做了什么”，多用于上级有布置，有要求的汇报，写这样的汇报，要少写或不写目的、意义和原因；“我们为什么要做”，则常常是自发地、创造性地开展工作，是主动地对上汇报或对下发动，这就需要把开展工作和活动的目的、意义、原因叙述清楚。在《讲话》写作上，若是综合性的，又是例行性，其第一部曲为截至目前的基本情况和经验体会，第二部曲为下一步的目标和任务，第三部曲为完成任务、做好工作的主要措施。若是专题讲话，其“三部曲”一般为意义、目标和措施。
5、要写好公文就要了解领导意图。领导意图必须不能与法律、政策相违背，领导意图排在法律、政策之后。（教代会例证）
6、写好公文，要注意“悟”，道理是悟出来的，要把别人讲的道理变成自己的东西，听和看不可少，个人“悟”更重要，传说古人王羲之写字曾有一段时间在水平上停滞不前，在无意中观看了女子舞剑之后，引起了联想和思考结果开了“悟”，从而使自己在书法和诗词上产生了一个很大的飞跃。
五、怎样写公文(重点)
公文写作是一项综合性、技术性、业务性工作。一个称职的机关干部（不仅仅是文书、秘书、档案工作者，而且包括全体机关干部），应当具有较高的文书处理能力和公文写作水平。严格意义上的公文写作水平，是公文写作者理论水平、文化水平、业务水平、技术水平、知识水平和文字水平的综合反映。
1、公文的形式与要求
文艺写作是一门艺术，公文写作也是一门艺术。这门艺术最基本的表现，就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。具体讲有以下五部分：导语要提笔入题、正文要主题突出、表述要正确无误、篇章要条理清楚、结尾要当断即断。
(1) 导语要提笔入题。“头好半篇文”、“开门见山，起笔入题”，是公文开头的基本写法。由于公文的文种、行文对象、所谈问题有所不同，公文导语的写法也有所不同。比较常用的有：
根据式。用“根据”、“遵照”、“按照”等介词组成的介词结构的句式。例文：根据***有关规定，结合我校实际，现就加强****管理，提出如下意见，请遵照执行。。
目的式。用“为”、“为了”等介词组成的介词结构的句式，直接交代发文的目的。例文：为了深入开展****工作，促进****任务的圆满完成，现将***工作安排如下：
原因式。用叙述句陈述制发公文的原因。例文：加强对****的管理，对于促进****发展，保证教学质量具有十分重要的意义。鉴于本学期以来教师科研工作管理中存在的问题．．．．．． 原因加目的式。（今年“五一”放假通知）
根据加目的式。为全面做好本学期期中教学检查工作(目的)，根据**通知精神(根据)．．．．．．
(2)正文要主题突出。公文的中心就是公文所谈的问题和事由。无论什么文种的公文，从头至尾，通篇内容都要围绕问题和事由来写。与主题和事由无关的，即使再“重要”也不能写。请看例文：引进外事工作高级管理人才这个材料。
(3)表述要准确无误。在上行文中，向上级领导机关汇报情况，反映问题，请示工作，都必须真实、客观、全面，不可弄虚作假。在平行文中，与有关部门商洽工作，求得支持和帮助，需要真实、准确地通报情况，不允许相互欺瞒。在下行文中，上级向下级发出指示或批复，也要切合实际，不能盲目指挥。衡量一件公文在文字上是否准确无误，有这样一些标准：传达党和国家的方针政策和有关规定不走样；反映客观实际情况不片面；立场、态度、观点不含糊其辞；前后文不自相矛盾；语言合乎逻辑，不致产生歧意；引文与引文出处，具体数字、人名、地名、时间、地点不出现错误。
(4)篇章要条理清楚。条理清楚主要是指公文篇章结构严密，层次分明，逻辑性强。公文的结构形式比较常用的有四种：
一段式。通篇只有一段文字。内容比较单一的通告、请示、批复、函，结构形式往往是一段式。
分段式。大多数公文采用分段式结构。
分条式。一些规定、条例、章程等，往往采用分条式结构。
章节式。一些内容丰富、篇幅较长的公文，往往采用章节式结构。
(5)结尾要当断即断。所谓当断即断，是指当所讲的事由或问题及解决问题的要求、办法都已交代清楚，就果断地结束全文，不拖泥带水，不画蛇添足。
2、公文的语言与修辞
(1)公文语言的特点：准确、简练、严谨、庄重、生动。
准确。所谓准确，是说公文在语言表达上完全符合客观实际，明确无误。
简炼。严格意义上的公文，其语言应简练到多一字不可，少一字也不可的程度。长而无物是写作大忌。能把一件小事写成“万言书”未必是真功夫，而把一件大事写成“千字文”、“百字文”才是真功夫。
例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我们处里还没有取暖电器，希望你们资产处尽量调拨给我们，好用来满足紧急需要。是不是可以，等待你们迅速答复。”
B：“严冬在即，我处尚无取暖电器。请速调拨配给，以应急需。可否，盼复。”
A和B两篇例文，谁更简练，一目了然。
怎样才能使文稿简练呢？
一是要善于概括、归纳、提炼。二是要开门见山，少穿靴戴帽。有些文稿，开头总是“在什么什么形势下”，“在什么什么领导下”，“下”了半天才是我们如何如何，这样的文稿看上去郑重其事，实际上废话连篇。这种写法和“文革”期间那种“四海翻腾云水怒，五洲震荡风雷激”的开头法毫无区别。三是少说空话套话假话。公文是施行行政措施，指导和布置工作的重要工具，施行行政措施，指导和布置工作，归根到底是一个干什么、什么时候干、怎么干、干成什么样子的问题，和这个问题无关联或关联不大的话都是没用的话，都不应写入文
稿。四是少用数概修辞法。许多同志在起草文稿时，都热衷于什么“一个中心，两个面向，三条措施，四个结合”一类的语言，并自以为是，洋洋自得。认真推敲一下，我们就会发现“一二三四”也好，“四三二一”也好，十之八九都是“数字游戏”，总给人一种生拉硬扯、拼拼凑凑的感觉，这样就使本来很有特色的数概修辞法庸俗化、形式化，也使本来能写得很精短的文稿变得又臭又长。
当然，语言精炼和用语苟简是两回事，随意苟且简略是无助于语言精炼的，而且容易产生歧义。（讲一玩笑）
严谨。所谓严谨，指的是态度严肃，交代清楚，行文自然，结构严密。在写作时只有做到叙事周全，说理透彻，要求精当，用词选句贴切无误，才能使公文符合实际，合乎逻辑。 庄重。所谓庄重，是指公文的语言端庄、持重、严肃。这是由公文具有行政约束力和法定强制力这一特点决定的。我们讲公文语言庄重的特点，还包括写作时必须经常使用公文专用语。这类专用语通常有：
A、常用的开头词：根据、据、近查、最近、自、自从、为、为了、由于、关于、按照、遵照、随着、现将、当前、目前；
B、常用的引叙词：前接、近接、现接、当经、前经、现经、并经、悉、敬悉、惊悉、近悉、喜悉、欣悉、特（现）通知（通报、批示、批复、报告）如下；
C、常用的称谓词：本（我）办、贵（你）处、该单位；
D、常用的表态词：应、应当、似应、责成、同意、拟同意、拟不同意、准予备案、请即试行、遵照执行、即将下达、现予公布；
E、常用的询问词：妥否、是否妥当、是否可行、如无不当、如无不妥；
F、常用的综合词：为此、据此、综上所述、鉴此、总之、总而言之；
G、常用的表达目的词：批示、批复、示复、函复、函告、告知、周知、批转、下达、遵照办理、参照执行；
H、常用的结尾词：特此报告、现予公布、为荷、为要、为盼、是荷、贯彻执行、将．．．报告给我们。
生动。从某种程度上说，写公文比写文艺作品更需要生动。但公文语言的生动和文艺作品的生动有着本质的区别。文艺作品的生动主要通过情节的发展、细节的渲染、场面的描写、人物心理的刻画来实现，而公文语言的生动则主要借助于观点新颖和材料新颖来实现。
做到观点新颖，就要学会科学的概括，准确的提炼，从错综复杂的现象中提出不落俗套的概念和判断来。做到材料新颖，关键要选择出最符合客观实际情况、最有说服力的典型事例来。如：某系在《关于本系课程改革情况的报告》中，在谈到改革之初一些干部教师对课程改革认识模糊时说：“一些同志认为，正常上课是“硬任务”，课程改革是“软指标”，“软”的要服从“硬”的；还有同志认为，“好汉难敲三面鼓，双手难捉两条鱼”。担心抓了课程改革，影响了正常教学。”这段公文选取的事例比较典型，语言比较形象，自然就增强了公文的生动性。
(2)公文用字用词的常见错误（略）。
(3)正确使用称谓
公文常用的称谓词：
第一人称：我（本）办（、部、所、院、校、委、站．．．）
第二人称：你（贵）处（馆、委、处、办．．．）
第三人称：该单位（部门、系、院、所、局．．．）、他、他们；
特指人称：收文单位直书其名，使用全称（与公章一致）；发文单位在公文标题中出现时，使用全称。
为使公文在表述上比较简练，在不致引起歧意的情况下，公文的称谓可以使用规范化简称。
如市委、市政府、市纪委、发改委、发规处、校办、计财处、学工处等等
同一公文中，对同一单位的称谓应保持上下文一致。例文：
一般情况下，第三人称第一次出现时使用全称，以后再出现时用“该单位”、“他们”等词代替。例文：
有些情况下，公文的称谓可以省略。例文：
各单位、各部门：
根据国家房改有关规定，经学校研究，就加强校内公有住房管理问题，提出如下意见，请（你单位）遵照执行。
(4)公文的修辞。原则：主要使用消极修辞方式、适当运用积极修辞方式。
消极修辞方式。公文具有规范作用。公文的规范作用也就是公文的控制作用。公文的控制作用要求公文的评议也不可缺少控制性。这种语言修辞正是公文用语的消极修辞。消极修辞要求语言有所控制，文理通顺，结构妥帖，繁简适当，通俗易懂，语言明确。
例文1：在建立平安文明校园的过程中，从重从快治理狗患，是摆在各校区保卫部门面前的一项重要任务。（定向型控制用语）
例文2：少数教师对违纪学生的舞弊行为熟视无睹，听之任之，这是完全错误的。（定性型控制用语）
积极修辞方式。在公文写作中，恰当运用某些修辞格，如：比喻、借代、夸张、设问、象征、感叹、警句、顶真、排比、对偶等)，把所陈述、表达、反映、部署、要求的问题准确、鲜明、生动地写出来，可以给人以深刻的感染。这就是公文写作中的积极修辞方式。这种修辞方式要恰当运用，不可多作，否则公文容易让人误认为是“文艺作品”。
第二部分学校机关常见公文写作
一、通知的写作
(一)通知的基本格式
标题
收文单位
发文缘由
通知事项
执行要求
结束语
发文日期
(二) 通知的一般写法
1、通知标题的写作。通知的标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。在实际工作中，因文件版头已印明发文机关，故有一些单位省略了发文机关，直接写发文事由和通知。 在一些特殊情况下，为了突出和强调所发通知的某种性质，往往需对标题中的通知加以点注和说明。“××联合通知”、“×××紧急通知”、“××重要通知”、“××补充通知” 转发通知，事由自拟。转发上级机关文件，如其标题过长，可以自拟题目摘要转发。
在通知标题中，我们经常使用一些修饰事由的定性用语。如“印发”、“转发”、“批转”等。
2、通知正文的写作。一般来讲，通知正文的写作内容主要由拟发缘由、通知事项和通知要求三项内容组成。
拟发缘由。要写明拟发通知的起因或背景，阐述拟发通知的目的或依据。在写作拟发缘由时，一定要言简意赅，简明扼要，点到为止，切忌拖泥带水。
通知事项。通知事项是通知的主体内容，是通知的核心。通知拟发缘由和通知要求都必须紧紧围绕通知事项来写，为通知事项服务。书写通知事项，要层次分明，条理清晰，用词用语
第八篇、公文写作培训办公室公文写作培训目的