篇一:《excel如何设置下拉选择可选数据有效性》
excel如何设置下拉选择可选数据有效性
大家在使用excel时经常会用到excel，而且经常看到有的excel单元格只能是下拉框选择数据，无法填写。怎么来设置我们自己的下拉框，防止数据被人修改呢？这就用到了excel的数据有效性，只提供几种选项供选择，其他内容无效。以excel2010为例：
1、 创建个excel表格，以学生的各科成绩为代表，在科目列只允许填写数学，音乐，英语，
语文四个选项。
2、 选中需要添加的数据下拉框的列，数据有效性菜单，按照路径选择，数据->数据有效性
->数据有效性。
3、 选择序列，在数据有效性对话框中，允许下拉框中选择‘序列’。
4、 方法1，在对话框中，来源选项框中，手动输入数学，音乐，英语，语文四个选项，分
隔符用英文下的逗号‘,’隔开。
5、 显示结果，确定之后，可以看到科目列的内容已经可以下拉选择框了，我们填写的四个
选项已经呈现出来。
6、 方法2，是提前先将可供选择的四个选项在excel其他单元格填写好。
7、 方法同上，在数据有效性对话框中，来源选项时，不用手工输入，而是鼠标选择区域。
8、 区域选择后的效果，同上，也是有下拉选项的。
9、 其他
篇二:《Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法》
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
一、直接输入：
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：
如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：
1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：{数据有效性下拉中如何快速选择}.
如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表
Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：
1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；
3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
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1.只要你在一列中连续的单元格内输入文字,
除了数字以外的内容都会显示在下拉列表中.
快捷键是Alt 方向键下键.
在输入数据时,如果想输入上面已经输入过的数据,
直接从下拉列表中选择就可以了.
2.在EXCEL单元格做下拉列表还有一个更好的方法，因为下拉列表的内容可能有30项甚至于100项以上，如在“数据-有效性-来源”中填写100项是很做不到的，我记得最多只可填写30项。方法是将要在下拉列表中选择的100项内容填在A1-A100，选择“插入-名称-定义”,定义名称可填下拉内容“一级”，定义的引用位置是A1-A100，确定后将一级下拉内容填入“数据-有效性-来源”中或者在“数据-有效性-
来源”中填“=$A$1:$A$100。”
3.我做的表比较复杂，要实现在一行中输入数据同时它相关的一些数据都要出来，而且要输入的数据量很大。
如：A1是一个下拉列表，我选中AA,同时一行的AA 的型号，价格都出现，而且是每行都是这样，可以实现吗？和复杂吗？
设：原数据表在sheet1表，A列为型号，B--H列为相关数据。 新表建在Sheet2表，表格式同SHeet1表。
选中Sheet1表的A列型号的区域（设为A2至A30)，定义名称为 “型号”。
在Sheet2表的A2单元格，数据→有效性，“允许”选“序列”，“来源”中输入“=型号”（等于应在英文状态下输入），确定退出。
在B2单元格输入公式：
=IF($A2<>0,VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$H$30,COLUMN(),0),"")
再将B2单元格横向拉到H2单元格。
再将A2至H2单元格向下拉若干行。
A列选型号后，后面出现相关数据。
4. 自制Excel下拉菜单快速批量输入
因工作需要，常常要将企业的单位名称输入到Excel表格中，由于要求每次输入同一个企业的名称要完全一致，我就利用“数据有效性”制作了一个下拉列表来进行输入。
但由于有150多个单位名称，下拉列表太长，选择起来非常不
方便，于是，我对其进行了改进，实现了“分类列表选择、快速统一输入”之目的。
使用实例界面：
1、建库
启动Excel2000(XP也可），切换到Shift2工作表（其他工作表也可）中，将建筑施工企业名称按其资质等级分别分别输入不同列的单元格中，建立一个企业名称数据库（如图1）。
[特别提示]如果有其他企业加入，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。
2、命名
在Shift2工作表中，选中A列（一级企业名称所在列），然后将光标定在“名称”栏内（位于“编辑栏”左侧，如图2），输入“一级”，并按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C、D列分别命名为“二级、三级、四级”。
3、建立
切换到Sheet1工作表中，选中需要输入企业资质等级的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框（如图3）。进入“设置”标签，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面接着出现的“来源”方框中，输入“一级,二级,三级,四级”序列，输入完成后，确定退出。
[特别提示]在输入“序列”时，序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。
再选中需要输入企业名称的列（如D列），再次打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4、使用
选中C列任意单元格（如C4），在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可选择企业的资质等级级别填入相应的单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如图4），同样在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可从相应资质等级的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
怎么样？这样输入企业名称（当然，此法不仅仅适用于输入企业名称哟），是不是既快速又统一？！
可以用查找函数VLOOKUP或索引函数INDEX实现。如果要用“点击上一个-下一个”的，可合并使用“数据有效性”。
你没有具体数据地址，我就给你一些公式参考吧：
1、在Sheet1的A列输入“甲方，乙方”，B列输入金额；
2、选Sheet1的A列数据区域（就只有A1、A2吧）——菜单栏——插入——名称——定义——在当前工作簿中的名称，随便输入一个名称，如：AAA；引用位置，输入：=Sheet1!$A:$A（或默认）——确定；
3、选Sheet2的A1——菜单栏——数据——有效性——设置——允许：选“序列”；来源，输入：=AAA——确定；
4、在Sheet2的B1输入
篇三:《利用Excel数据有效性实现单元格下拉菜单多种分类选项》
利用Excel数据有效性实现单元格下拉菜单多种分类选项
一、准备的基础知识
1、创建多个选项下拉菜单
在EXCEL单元格做下拉列表还有一个更好的方法，因为下拉列表的内容可能有30项甚至于100项以上，如在“数据-有效性-来源”中填写100项是做不到的，我记得最多只可填写30项。
创建30项以上方法(以50项为例)：{数据有效性下拉中如何快速选择}.
在下拉列表中选择的50项内容填在A1-A50，选择“插入-名称-定义”,定义名称可填下拉内容“一级”，定义的引用位置是A1-A50，确定后将一级下拉内容填入“数据-有效性-来源”中或者在“数据-有效性-来源”中填“=$A$1:$A$50”。
2、选择下拉菜单中的一项，附带多项数值用方
我做的表比较复杂，要实现在一行中输入数据同时它相关的一些数据都要出来，而且要输入的数据量很大。
如：A1是一个下拉列表，我选中AA,同时一行的AA 的型号，价格都出现，而且是每行都是这样，可以实现吗？复杂吗？
设：原数据表在sheet1表，A列为型号，B--H列为相关数据。新表建在Sheet2表，表格式同SHeet1表。选中Sheet1表的A列型号的区域（设为A2至A30)，定义名称为 “型号”。
在Sheet2表的A2单元格，数据→有效性，“允许”选“序列”，“来源”中输
入“=型号”（等于应在英文状态下输入），确定退出。
在B2单元格输入公式：
=IF($A2<>0,VLOOKUP($A2,Sheet1!$A$2:$H$30,COLUMN(),0),"") 再将B2单元格横向拉到H2单元格。 再将A2至H2单元格向下拉若干行。A列选型号后，后面出现相关数据。
二. 下拉菜单多种分类选项快速批量输入
因工作需要，常常要将企业的单位名称输入到Excel表格中，由于要求每次输入同一个企业的名称要完全一致，我就利用“数据有效性”制作了一个下拉列表来进行输入。但由于有150多个单位名称，下拉列表太长，选择起来非常不方便，于是，我对其进行了改进，实现了“分类列表选择、快速统一输入”之目的。
使用实例界面：
1、建库
启动Excel2000(XP也可），切换到Shift2工作表（其他工作表也可）中，将建筑施工企业名称按其资质等级分别分别输入不同列的单元格中，建立一个企业名称数据库（如图1）。
[特别提示]如果有其他企业加入，可以随时将名称输入到该列下面的单元格中。
2、命名
在Shift2工作表中，选中A列（一级企业名称所在列），然后将光标定在“名称”栏内（位于“编辑栏”左侧，如图2），输入“一级”，并按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C、D列分别命名为“二级、三级、四级”。
3、建立
切换到Sheet1工作表中，选中需要输入企业资质等级的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框（如图3）。进入“设置”标签，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面接着出现的“来源”方框中，输入“一级,二级,三级,四级”序列，输入完成后，确定退出。
[特别提示]在输入“序列”时，序列中各元素之间请用英文状态下的逗号隔开。
再选中需要输入企业名称的列（如D列），再次打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。{数据有效性下拉中如何快速选择}.
4、使用
选中C列任意单元格（如C4），在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可选择企业的资质等级级别填入相应的单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如图4），同样在其右侧出现了个下拉按钮，单击此按钮，即可从相应资质等级的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
三. 将下拉菜选项分类单快速批量输入的另一种方法
有如下一份省市数据：省份以及省份所辖地市清单，需要实现多级联动下
拉菜单操作，具体操作方式如下所示：
第一步：对各单元格区域进行名称定义
选中A1：A5单元格区域，然后公式——根据所选内容创建——如图设置 PS:分别对B、C、D、E列重复以上操作
第二步：设置省份列的选项
选中G1：G22单元格区域，然后数据——数据有效性
篇四:《EXCEL表数据有效性多重下拉菜单》
图片来源：王喆
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我们经常会遇到如图中的EXCEL表的情况，第一行是一级单位，下面都是二级单位的这种EXCEL形式的小型数据库，我们需要在表中先填写一级单位后再填写二级单位，但是为了防止填写EXCEL工作表的人乱填，需要严格限定单元格内容，同时由于有些数据量非常大，就需要减轻填表人的劳动强度，因此需要在数据有效性的基础上再进一步设置联动
图片来源：王喆
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在弹出的数据有效性对话框的有效性条件下选择允许序列，在来源里填写数据库中的一级单位“工业企业,外贸企业,商业企业,个体户”需要注意的是它们之间用英语的逗号隔开。同时选中忽略空值和提供下拉箭头选项。
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由于数据有效性不支持从另一个EXCEL工作表中直接选取单元格，因此要做定义名称的工作，用快捷键ctrl F3打开定义名称对话框，用自己认为好记的名词做
为定义后的词，在引用位置设置需要引用的单元格。本例中使用pany来代表sheet2中的A1至D1单元格的一级企业。{数据有效性下拉中如何快速选择}.
图片来源：王喆
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使用two来代表sheet2中A2这个单元格，由于二级单位有可能很多，因此只引用一个，在后面写公式时再详细说明。
图片来源：王喆
点击放大图组索引{数据有效性下拉中如何快速选择}.
定义在对二级单位进行数据有效性性设置时在来源中写如下的公式：{数据有效性下拉中如何快速选择}.
"=OFFSET(two,,MATCH($A2,pany,)-1,COUNTA(OFFSET(two,,MATCH($A2,pany,)-1,65535)))"这个公式的意思是A列某单元格的内容是某个一级公司，则
在本列对应的单元格内显示这个一级公司下属的二级企业的下拉菜单供人们选择，最多可以显示65535个。
图片来源：王喆
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这个就是数据有效性多重下拉菜单的效果，当A2单元格选中工业企业时，B2单元格就自动列出工业企业的二级单位名称
篇五:《EXCEL通过数据有效性序列设置下拉列表的方法》
EXCEL通过数据有效性序列设置下拉列表的方法
1.在EXCEL中打开工作表，并选择需要设置的区域或整行或整列：
2再单击“数据”功能区中的“数据有效性”按钮：
3在弹出的“数据有效性”对话框中的“设置”选项卡下，选择“允许”下面的“序列”：
4根据需要设置是否“忽略空值”，在下面的“来源”文本框中输入待选的列表项，各数值间以半角逗号分隔，不需要加引号，再单击“确定”按钮即可：
5返回工作表，刚才选择的区域中已经有下拉箭头了，点击这个箭头或按ALT键可弹出下拉列表：
6如果后面的数据和目前单元格的数据一样，则我们可以将光标指向单元格选择框（黑色框）右下角的那一点上，变成十字光标时双击之可快速填充：
方法二
1或者我们可以EXCEL表中事先按行输入各个序列数据，也就是要在下拉列表中显示的数据，每行一个：
2在“数据有效性”对话框中，单击“来源”文本框右边的“输入来源”按钮：
3再选择刚刚建立的数据序列，再单击“数据胡效性”工具栏右边的“返回”按钮：
4在返回的“数据有效性”对话框中，“来源”文本框中已经有数据了，直接单击“确定”按钮返回：
5在EXCEL中我们可以看到已经可以使用与此下拉列表了：
6使用这种方法的好处是，下拉列表中的数据可以随时变更，同时下拉列表中的选项也会即时更新：