篇一:《总经理助理工作职责》
总经理助理工作职责
为更好的整合公司资源、体现整体效益，完善公司整体工作对接，发挥对各部门工作支持，提升公司执行力，根据公司现阶段管理需求，公司设总经理助理一职，作为总经理的辅助管理和督办的职位。
二、总经理助理职位说明
1、职位概述
总经理助理是总经理行政指挥和辅助管理的职位，直接对总经理负责。其主要职能为：受总经理委托，协调各部门的工作，追踪、督办总经理命令、指示、重要决定的落实；配合总经理做好各部门的整合工作，提升公司整体运营效益。
2、辅助管理
（1）辅助公司各项管理
协助总经理建立、健全公司管理体系，推进公司规范化管理的形成；协助监督公司管理流程并提出改进提案，提升公司整体管理水平。
协助总经理策划、完善公司流程、制度、管理运营体系并协助监督实施。
（2）内部协调、支配
协助总经理对公司各部门之间需要相互解决的疑难问题进行协调，加强员工对工作的积极性，提高部门工作效率，确保公司有序地运转。
（3）目标管理
协助总经理建立、完善公司目标管理体系并追踪、落实。
（4）人事考核
协助行政部对公司管理人员进行任职、晋升、工作绩效考核，根据考核制度筛选优秀人员。
（5）接待
协助学管师做好外来人员的咨询接待工作，做好学生的档案管理、后期跟踪工作，以及其他方面的协调工作，确保接待任务能有序地完成，维护公司的良好形象。
做好与各部门的协调工作。
4、其他工作
（1）公司文件管理
收集公司各部门的工作计划（包括周计划、周总结）及工作报告、建议、提案，汇报后交总经理批阅，并及时跟进、监督落实情况。
（2）临时性工作
处理总经理交办的其他专项工作。
◆ 助理工作：
1．在总经理的领导下全面规划部门工作，并细化落实；
2．建立部门工作计划、制度，创新工作方法，规范和提升部门工作效率；
3.指导、支持部门所属人员工作，对部属工作绩效做考核；
1 一、前言 三、总经理助理岗位职责
4．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
5．及时了解各部门的工作动态，协调各部门之间的工作。
6．协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作，实行奖罚分明的工作原则。
7． 协助负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作；
9．协助行政部门管理标准规章制度的拟定和修改工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
◆ 行政事务
1．组织协调公司会议、员工活动；
2．协助做好办公室人员考勤和处理各种假期安排；
3. 协助安排好值班、值日工作，保持好整洁的工作环境；
4. 协助整理公司各项通知的下发与记录； 5．对公司的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行监督、检查，对一切不服从管理、破坏公司制度的人员严加处理并及时汇报总经理（如上班迟到、早退、旷工或上班时间做一些与工作无关的事且影响他人工作）。
6.抓好公司文化建设，营造良好的文明礼貌、团结的工作气氛。
7.对公司经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理反映，并提出处理意见，对一般性的问题，在职责分管的权限内及时处理解决。
◆ 人事事务
1．协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；
2．协助行政部管理员工信息资料及各类人事资料；
3. 协助总经理完成对员工的年度考核；
4. 改进、完善并监督执行公司考核体系；
坚定贯彻公司计划和工作要求，力求工作完善和提升；认真工作，忠于职守，养成负责、协作、高效有序的工作作风；提升工作能力，创新工作方法，体现工作实效，严格遵守公司的各项规章制度，做一名合格的管理人员。
五、总经理助理要求：
熟知总经理助理本岗位职责，具备良好的职业心态、主动工作意识、责任意识、服从意识、保密意识，善沟通，能做到主动执行工作任务并及时反馈工作信息，完善管理知识，提升工作效率。
2 四、公司对总经理助理的管理要求
篇二:《总经理助理岗位职责》
总经理助理
岗位职责：
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议，供总经理决策；
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作，协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系，并负责做好公司来宾的接待；
4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目，进行相关的文案策划，撰写策划文案；
5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作，负责会议纪录的起草、发布，并检查督促会议决议的贯彻实施；
6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文；
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料；
8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
任职资格：
1、性别不限，年龄25-35岁，形象气质好，新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业，全日制本科及以上学历；
2、3年以上相关岗位工作经验、精通常用办公软件（word、excel、ppt），有较强的文字功底，有发表过文章经验的优先。
3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性，具有极强的责任心和敬业精神。
4、能承受较大工作压力，具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力。
5、知识结构较全面，热爱养生养老行业，具有一定的管理经验能迅速掌握与公司业务有关的各种知识，善于学习。
6、能及时、准确、圆满、出色的完成本职工作以及领导交给的其它工作。
篇三:《总经理助理岗位职责》
一、 岗位职责：
1. 在总经理的直接领导下开展工作，并对总经理负责，协助总经理制定企业的各
项经营目标、企业机构与岗位设置、管理章程、经济指标及各项规章制度。
2. 加强学习，提高自身管理水平和素养，提升组织能力和执行能力，以适应企业
的快速发展。
3. 带头严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；每天按时参加早会、关注
员工上班出勤动态并规范其行为举止，每月认真总结，按时向总经理述职并听取指示。
4. 负责组织公司通用管理标准规、章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专
用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。
5. 协助总经理制定、抓好企业经营、人才战略，组织管理好选人、用人等工作；
具体负责或协助各部门与岗位员工的考勤、招聘、录用、培训、辞退、辞职、开除等人资事项，认真做好员工考勤稽核、统计和员工档案资料的收集，整理、保管等工作并备案。
6. 协助总经理有效地做好计划、指挥、协调、控制、激励、考核等工作，保证企
业各项目标的完成。
7. 定期参加各部门的管理例会和早会；听取、收集各部门的意见，与相关负责人
一道，现场解决或协调好所发生（现）的问题。
8. 及时到工作（制作）现场收集和了解各部门的工作（制作）动态和员工状况，
在接受总经理授权后，代表总经理处理各部门之间有关的（工作）业务工作，掌握公司经营管理活动情况，遇问题时应积极予以解决与处理，并及时向总经理报告其结果。
9. 协助、参与公司重大决策事项的讨论、处理公司重（特）大的突发事件。
10. 组织、协调各部门的工作和处理日常事务；配合副总经理和广告部经理的管理
日常事务。
11. 根据企业实际和总经理的要求，进行各类文件的草拟、拟定工作。
12. 根据企业规定和总经理指示，负责召集办公例会、班组长工作例会、员工大会
和其他有关会议，做好会议记录并及时公示会议决议事项，检查、督促会议决议的贯彻实施，参与开展年度总结评比和表彰活动。
14. 协助总经理保持和发展企业与各界良好的公共关系，树立和提高企业形象，开
拓、营造好企业外部环境，负责接待和联系政府与社会各界领导与人士。
15. 负责对各部门文件资料收集归档管理工作，进行业务指导。
16. 协助总经理检查、督导员工的培训工作，加强人力资源建设，发现人才、挖掘
人才、培养梯队人员。
17. 对各个部门管理工作（制作）进行积极地配合、建议和指导。
18. 负责对各部门文件资料收集归档管理工作，同时进行业务指导，按要求做好企
业的保密工作并检查相关部门的保密工作情况，。
19. 具体负责企业综合部门的管理工作，认真做好企业的后勤服务工作，建立健全
相关制度，定期组织检查员工宿舍，营造好企业与员工的和谐氛围。
20. 布置的任务在规定时限内完成了，但达不到任务要求的，处理为蓝牌警告。
21. 布置的任务在执行过程中发生变化，未在1小时内向布置任务的领导反馈变化
情况的予以蓝牌警告。
22. 因布置的任务超出规定时限的，予以黄牌警告。
23. 因布置的任务没有完成，未造成重大后果，处理为红牌警告。
24. 因布置的任务没有完成或完成后，造成重大后果，赔尝损失后处理为：捐款
100-500元。
25. 客户投诉情况属实，没有造成损失的，处理为：捐款50；如造成损失的，在处
理捐款50元的基础之上，再承担损失的一半。
26. 工作失误造成浪费损失，非客户投诉的，自行上报公司的，处理：承担浪费损
失的三分之一；其他部门反映汇报的，处理：承担浪费损失的一半；被公司发现的，处理：承担浪费损失的5倍。
27. 因文件的收集、流程执行和保管管理问题而影响工作进度予以黄牌警告。
28. 对于每季度接受上级领导布置的任务完成的效率最高，给与奖励：100-300元，
并公告表扬。
29. 对公司的安危有重大贡献，给与奖励1000元为起点。
30. 没有和员工沟通充分，造成的工作失误和影响的予以黄牌警告。
31. 安排内部人员工作和休息的调度不当，造成人员浪费和影响工作进度的予以红
牌警告。
二、 日常工作管理操作要点
1. 每天：
a) 按时参加或主持早会，同时关注员工动态。
b) 到工作（设计、制作、仓库）现场收集和了解各部门的工作动态和员工状
况等情况，带着情况去现场解决问题。
c) 有针对性的对所属部门人员，进行必要指导与督促。
d) 根据企业的人力需求，通过平面、立体媒体、人才市场和网络等途径，了
解和查阅人力资源信息，及时与有意向的人员进行沟通与面试，并建立人
才库。
e) 根据企业情况拟定出的相关制度与规定，在出台前应发扬民主，征询基层
和相关部门的意见。
f) 当接到部门、班组或个人的情况反映，应及时向其回应，并确定答复和沟
通的准确时间。
g) 保障用品、用具以及饮用水、防暑降温物品（饮品）等正常供给。
h) 巡查或抽查各岗、区域，督导、处理违纪违章人员，表彰好人好事并予以
及时公布。
i) 主持5S检查、评比、小结工作，负责本区域的安全。
j) 稽核员工加班、请休假事宜，抽查、调阅考勤机数据。
k) 做好人员招、解聘工作，.对应聘者进行面试，对录用人员或未录用人员都
要回复，对录用人员应安排到位，根据具体情况安排住宿并配发相关工具
和制服。
l) 对新进员工要进行岗（职）前培训，培训内容：公司概况介绍、《员工守则》
等相关制度与职（岗）责和注意事项等。
m) 认真做好电子文版的个人工作日记。
n) 督导做好播音设备的管理与使用工作。
o) 完成总经理交办并能完成的任务。
2. 每周：
a) 周一8：20参加或主持公司例会。
b) 按轮值规定，上班前十分钟在大门口迎候员工。
d) 周一组织进行5S评比、总结并公示其结果，在收旗后再向优秀和整改部门
（班组）发红旗和黄旗。
e) 周一晚上十二点前向总经理递交电子文版的一周（七天）工作日记。
f) 组织检查员工宿舍的管理工作。
g) 了解办公用品、用具库存状况。
h) 每2周的会议主题确定。
i) 关注每2周的电脑杀毒情况。
j) 根据实情，参加政府、行业、和社会举办或组织的会议和活动。
k) 按规定执行周六、周日的轮休工作。
3. 每月：
a) 安排与组织30日的安全卫生大检查。
b) 关注每月的基金使用情况。
c) 查看仓库库存统计表。
d) 审核公司员工考勤，督促相关部门和班组按时报送，提醒责任人员按期发
放工资。
e) 召集，参加或主持公司安全会议，执行和贯彻会议决议，并按会议要求予
以公示。
f) 认真总结，每月初或月末向上级述职。
g) 收集和审查各部门与班组报送的创新成果、典型人物与事迹。
h) 做好员工考勤稽核、统计和员工资料的收集，整理、保管等工作并备案。 i) 根据实情参加政府、行业、和社会举办或组织的会议和活动。
j) 做好人事、办公、行政方面资料汇总、登录、备案等工作。
k) 组织、参加广告部品质评定工作。
l) 做好相关部门和职位人员的考核工作。
4. 每季：
篇四:《总经理助理岗位描述》
总经理助理岗位描述
1
2
篇五:《总经理助理工作职责》
总经理助理岗位职责
职责一：助手工作
工作任务：
1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作
2.按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动
3.协助跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议
4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案
5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作
考核重点：内部关系顺畅，企业领导评价情况
职责二：对外关系的协调
工作任务：
1.配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系
2.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3.按照领导安排，代表企业出席各种外部会议
考核重点：外部关系维护状况
职责三：会议管理
工作任务：
1.按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等
2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判
3.做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议 考核重点：企业领导满意程度和会议管理结果
职责四：文书档案管理
工作任务：
1.编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理
2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
3.起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批
考核重点：文件编码发放及时，文档完整无损
职责五：日常接待
工作任务：
1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访
2.妥善安排接待总经理的重要客人{总经理助理职务}.
3.协助有关部门做好来宾的接待工作
考核重点：接待工作适当、周到
职责六：总经理工作日程安排
工作任务：
1.按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅
2 .及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率
考核重点：领导工作顺畅程度及满意程度
任职资格
1.学历、专业知识
大学本科及以上，具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识
2.工作经验
三年以上相关企业行政管理工作经验，两年以上相关职位的工作经验；具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先
篇六:《总经理助理工作职责》
总经理助理工作职责
直接上级: 总经理
主要职责：
◆ 助理工作：
1．协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况；
3．协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；
4．负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施；
5． 负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；
6．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
7．协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；
9．完成公司领导交办的其他工作任务；
◆ 行政事务
1．本着合理节约的原则，组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划；
2．组织协调公司年会、员工活动，负责外联工作；
3．管理公司重要资质证件；（财务？）
4．做好办公室人员考勤和处理各种假期；（办公室助理?）
5．协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利；
6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；
7．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保工作的顺利进行；
8．按时完成公司领导交办的其他工作任务。
◆ 人事事务
1．协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；
2．办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续；
3．协助相关部门计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；
4．建立并管理员工信息资料及各类人事资料；
5．执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；
6. 协助总经理完成对员工的年度考核；
7. 协助修订员工手册；
8. 改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；
9. 向员工解释各种相关制度性问题；
10. 根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法；
总经理助理岗位职责是什么
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责
一。要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
二。要耳聪目明，作好参谋工作。
从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反溃
三。要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。
四。要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。
五。要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。
只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。
六。要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七。要制订并完善游戏规则。
一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。
八。要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成***氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
但是因为是总经理助理。所以首先该知道不该你做和过问的事，绝对不要去做。
其次不要打别人小报告。
第三要按时完成工作。要注意细节。比如安排同事吃饭吧，你要知道坐哪路车去，收费多少，吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人，还有留守人员安全。
第四就是对老板态度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就算你很好奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，因为人家的经验比你多。
总经理助理岗位职责
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
·根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
·负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。 ·对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。
·对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
·主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。 ·具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
·必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
·完成行政部部长临时交办的其他任务。
如何做好总经理助理？
总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不可替代、举足轻重。
开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说：“……往往，总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。
总经理职责其他：
1、协助配合总经理搞好公司的全面工作，在重大问题上必须同总经理保持一致。
2、在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
3、执行总经理决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标。
4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标。
5、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。
6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质；并具有领导、计划、分析、决策的能力，在公司中有一定的威信。
7、要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用。
8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用。{总经理助理职务}.
9、带领好各部门开展好工作，赢得公司全体人员的尊重和敬佩。
10、负责制定业务管理制度，拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络，协调、指导、调度、检查、考核；
11、积极完成总经理交办的其他工作任务。
篇七:《总经理助理岗位职责》
总经理助理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
总经理助理岗位职责
一.要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
二.要耳聪目明，作好参谋工作。
从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。{总经理助理职务}.
三.要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。
四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。{总经理助理职务}.
五.要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。
只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。
六.要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七.要制订并完善游戏规则。
一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。
八.要努力营造温馨快乐的工作环境。{总经理助理职务}.
要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
但是因为是总经理助理.所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做. 其次不要打别人小报告.
第三要按时完成工作.要注意细节.比如安排同事吃饭吧,你要知道坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生\味道\价钱\能坐多少人,还有留守人员安全. 第四就是对老板态度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就算你很好奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，因为人家的经验比你多.
总经理助理岗位职责
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。
· 根据批准的采购计划，按时按量购进货品，要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
· 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作，确保质量和时间要求。
· 对购进物品保存质保书、保修单，对使用中的问题负责，并及进与厂商联系解决。
· 对购进物品做好移交验收工作，提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
· 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜。
· 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
· 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
· 完成行政部部长临时交办的其他任务。
如何做好总经理助理？
总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不可替代、举足轻重。
开宗明义，总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面；对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“„„往往，总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。
6条管理原则
处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才？仅以一己之见，聊备一说。
1. 当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。
2. 三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。
3. 远大的目标。公司小志向应该远大；基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
4. 优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。
5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因它能避免社会风险带来的不安全感。
6. 容人、爱才，攻心为上。
总经理助理的工作职责：
1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；
2、起草、存档整理总经理签发文件；
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；
5、掌握总经理的日程安排